Lựa chọn thuê máy in đa năng và những điều nên lưu ý

Máy in đa năng là loại máy có thể đảm nhiệm được hầu hết các nhiệm vụ khác ngoài in ấn như sacn, fax hay photo tài liệu. Bên cạnh đó, loại máy in này dần trở thành xu hướng in ấn của giới văn phòng còn bởi những lợi ích lâu dài mà chúng mang lại và lựa chọn thuê máy in đa năng là lựa chọn ưu tiên hàng đầu của các doanh nghiệp.

Thuê máy in đa năng và các vấn đề lưu ý

Việc thuê máy in đa năng chắc chắc sẽ mang đến nhiều lợi ích, tuy nhiên để lựa chọn đúng loại máy phù hợp chăc chắn là điều không hề đơn giản. Bởi trên thị trường ngày nay có khá nhiều loại máy in đa năng, chúng có đặc điểm hoàn toàn khác nhau cũng như được thiết kế chuyên biệt cho các nhu cầu công việc cũng khác nhau.

Chi phí sử dụng máy in đa năng

Điều quan trọng nhất trước khi thuê máy in đa năng chính là giá cả của những loại máy này. Thông thường, giá của chúng sẽ cao hơn các loại máy in đơn năng. Tuy nhiên, nếu bạn suy xét kỹ tất cả chi phí trong suốt quá trình vận hành sẽ nhận thấy được những giá trị to lớn mà máy in đa năng mang lại.

Mỗi quy mô văn phòng sẽ tương ứng với những nhu cầu sử dụng máy in khác nhau, bên cạnh đó bạn nên xem xét khả năng tài chính của doanh nghiệp trước khi lựa chọn một loại máy in nào đó. Kết hợp những yếu tố trên, bạn sẽ dễ dàng hơn trong việc lựa chọn thuê máy in đa năng phù hợp.

Khả năng in của máy in đa chức năng

Chắc chắn khả năng in ấn chính là yếu tố quyết định lựa chọn máy in đa năng của bạn. Mỗi loại máy in đa năng sẽ có một năng suất in khác nhau.

Các loại máy in đa năng thông thường sẽ cho phép bạn in ấn trên các bề mặt giấy in khác nhau như: giấy in tiêu chuẩn, giấy tái chế, phong bì, banner…Tùy thuộc vào tính chất của công việc mà bạn có thể lựa chọn loại máy in phù hợp nhất, tránh lãng phí các tính năng cũng như giúp bạn tiết kiệm được nhiều tiền bạc hơn

Máy in đa năng có các tùy chọn về in trắng đen hoặc in màu và giá thành của chúng cũng chênh lệch nhau khá nhiều. Bạn có thể lựa chọn máy in màu nếu như yêu cầu công việc cần nhiều các loại tài liệu có màu sắc sinh động, ngược lai nếu nhu cầu in màu không có hoặc quá ít bạn có thể ưu tiên lựa chọn máy in đa năng trắng đen. Chúng giúp tốc độ in cao hơn và giảm được nhiều chi phí đầu tư cũng như vận hành hơn.

Bạn cũng nên ưu tiên lựa chọn các loại máy in đa năng có khay ADF để có thể in 2 mặt tiện lợi và tiết kiệm giấy in hơn.

Kích thước của máy in đa năng

Kích thước của máy in cũng là một vấn đề cần quan tâm, sẽ thật bất hợp lý nếu như văn phòng chật hẹp mà chúng ta lại trang bị một chếc máy cồng kềnh, to xác, gây mất diện tích cũng như khó khăn nếu như muốn di chuyển máy in.

Ngày nay, với việc công nghệ ngày càng hiện đại thì các loại máy in đa chức năng đã được thiết kế nhỏ gọn và có tính thẩm mỹ rất cao. Chúng vừa giúp bạn tiết kiệm được nhiều diện tích vừa tăng sự sang trọng và thanh lịch cho không gian văn phòng.

Các chức năng phụ của máy in đa năng

Ngoài tính năng in ấn chính, thì scan, fax hay photo cũng là các chức năng được tích hợp trên máy in đa năng. Tuy nhiên, sẽ khó có một chiếc máy in nào hoàn thành xuất sắc hết mọi chức năng.

Bạn nên dựa vào thói quen sử dụng máy in cũng như xác định nhu cầu công việc đòi hỏi sử dụng chức năng nào nhiều nhất để trang bị loại máy phù hợp. Hoặc nếu như các tác vụ cần dùng máy quá nhiều, bạn có thể trang bị một máy scan, fax hoặc photo riêng lẻ dành cho tác vụ đó.

Các kết nối của máy in đa năng

Theo PrintLogic, nếu có thể bạn nên thuê hẳn một chiếc máy in có các kết nối không dây như Wifi hay Ethernet. Vì các loại máy in kết nối không dây dường như sẽ trở thành xu thế trong giới văn phòng trong tương lai bởi những ưu điểm to lớn mà chúng mang lại.

Kết nối không dây trên máy in đa năng không chỉ giúp lược bỏ hết các loại dây cáp rườm rà dễ hư hỏng trên máy mà chúng còn hỗ trợ rất tốt cho việc in ấn từ xa trên các thiết bị di động.

Đặc biệt, với các tài khoản email cá nhân bạn có thể dễ dàng đăng nhập và in tài liệu trên máy in đa năng của công ty mà không sợ bị lộ các kế hoạch hay bí mật doanh nghiệp.

Ngoài ra, với việc sử dụng tích hợp các phần mềm quản lý in ấn, sẽ giúp cho doanh nghiệp kiểm soát tốt chi phí in ấn cũng như nắm bắt được những thói quen sử dụng máy in của các nhân viên từ đó đưa ra những điều chỉnh sao cho phù hợp nhất.

PrintLogic cho thuê máy in đa năng

Trên đây PrintLogic vừa gửi đến bạn một số lưu ý trước khi quyết định thuê máy in đa năng. Bạn có thể liên hệ ngay với chúng tôi để được đội ngũ nhân viên tư vấn và hỗ trợ giải đáp các thắc mắc liên quan đến máy in.

Chúng tôi là đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ cho thuê máy in chuyên nghiệp cũng như hỗ trợ đưa ra các giải pháp in ấn tốt nhất cho các doanh nghiệp, cá nhân.

Các dòng máy in đa năng mà PrintLogic cung cấp đến từ các thương hiệu lớn trên thế giới như: Canon, HP, Brother, Epson với chất lượng còn tốt đến 99%

Ngoài dòng máy in đa năng, chúng tôi còn có các dòng máy in đơn năng, máy in phun màu, máy in laser…phù hợp với tất cả các nhu cầu cụ thể của khách hàng.