Làm thế nào để có thể lựa chọn máy in phù hợp với công việc

Máy in là một thiết bị văn phòng phổ biến, tuy nhiên làm thế nào để có thể lựa chọn chiếc máy in phù hợp nhất với cồng việc thì không phải ai cũng biết, đặc biệt là đối với những người chưa có kinh nghiệm. Qua bài viết dưới đây, chúng tôi gửi đến bạn một số cách để tháo gỡ những khó khăn này, giúp bạn tiết kiệm tối đa công sức cũng như có thể in ấn một cách hiệu quả nhất.

Lựa chọn thuê máy in theo tính năng

Mỗi một loại máy in sẽ có những tính năng chính và phụ. Rất khó có loại máy in nào hoàn thành xuất sắc hết tất cả các nhiệm vụ, vì thế bạn nên xem xét qua một số ưu điểm của các loại máy để có thể đưa ra lựa chọn phù hợp nhất.

Thuê máy in có độ phân giải cao

Độ phân giải của máy in được đo bằng DPI, thông số DPI thường được ghi trên bao bì của sản phẩm của máy in. DPI (Dots per Inch) được hiểu đơn giản chính là số chấm mực mà một chiếc máy có thể in được trên một inch, thông số này càng cao thì đồng nghĩa với việc máy in có độ phân giải càng cao, chất lượng của các bản in sẽ sắc nét.

Chỉ số DPI có ý nghĩa khá quan trọng đối với các loại máy in trắng đen hoặc máy in màu dùng trong các công việc đòi hỏi phải có những bản in chất lượng với hình ảnh sắc nét, chính xác hoặc có màu sắc trung thực, chuẩn chỉnh như nghề chụp ảnh, đồ họa…

Thuê máy in có tốc độ in ấn nhanh

Tốc độ in của máy chính là một đặc tính quan trọng mà bất cứ người đi thuê máy in nào cũng quan tâm đến. Đặc biệt là những loại máy in dành cho văn phòng, có khối lượng in ấn rất lớn. Việc thuê một chiếc máy in có tốc độ cao sẽ giúp tiết kiệm được nhiều thời gian hơn cho công việc in ấn từ đó góp phần thúc đẩy năng suất làm việc.

Có hai thống số để đo lường tốc độ của một chiếc máy in

Chỉ số Pages per minute (PPP) là thông số cho biết số trang giấy in được trong một phút

Chỉ số Images per minute (IPP), đây là chỉ số biểu thị số ảnh in được trong một phút, chỉ số này thường được dùng cho các loại máy in màu hoặc máy in ảnh chuyên nghiệp.

Thuê máy in có tính năng in 2 mặt

Một chức năng nữa cũng rất quan trọng trên những chiếc máy in đó chính là khả năng in 2 mặt. Lợi ích lớn nhất của những loại máy in được trang bị chức năng này chính là tiết kiệm tối đa giấy in.

Các loại máy in được trang bị khay ADF có khả năng tự động đảo chiều giấy in, cho phép người dùng có thể in 2 mặt nhanh chóng, vừa tiết kiệm chi phí trang in vừa tiết kiệm được công sức khi không phải đảo mặt giấy bằng tay.

Hơn hết, việc tiết kiệm đến gần 50% số lượng giấy in còn giúp bảo vệ môi trường tốt hơn so với việc chỉ in một mặt rất lãng phí.

Thuê máy in đa chức năng

Máy in đa năng là loại máy in ngoài tính năng in ấn thông dụng chúng còn được trang bị thêm khả năng sacn, fax, photo tài liệu. Thay vì phải sử dụng từng loại máy chuyên biệt cho những tính năng này, thì với máy in đa năng bạn có thể làm mọi việc trên cùng một chiếc máy.

Sử dụng máy in đa năng giúp tiết kiệm cho phí mua hoặc thuê các loại máy khác. Ngoài ra, còn giúp bạn tiết kiệm được khá nhiều diện tích văn phòng.

Tuy nhiên, nên lưu ý rằng máy in đa năng không có nghĩa là nó sẽ làm tốt tất cả các chức năng được trang bị mà chúng chỉ có thể mang đến khả năng vừa phải mà thôi. Nếu ngoài in ấn mà bạn còn cần dùng nhiều một chức năng nào đó cần đến hiệu suất tốt thì bạn nên trang bị một chiếc máy riêng lẻ để đảm bảo công việc tốt hơn.

Chọn thuê máy in theo trang bị

Các loại máy in hiện đại ngày nay được các nhà sản xuất trang bị thêm khá nhiều bộ phận mới, chúng được cải tiến tốt hơn nhằm mục đích hỗ trợ tối đa cho người dùng.

Thuê máy in có khay chứa giấy lớn

Thuê máy in có kết nối mạng

Những chiếc máy in có kết nối mạng đang dần trở thành xu thế mới trong giới văn phòng bởi những ưu điểm tuyệt vời mà nó mang đến.

Máy cho phép bạn kết nối các thiết bị di động và truyền tín hiệu in trực tiếp các tài liệu nằm sẵn trong điện thoại hay máy tính bảng mà không cần phải thông qua máy chủ rườm rà như trước đây

Ngoài ra, các kết nối không dây cũng sẽ giúp chiếc máy in của bạn trông gọn gàng hơn bởi không còn phải cắm dây cáp lằng nhằng và dễ bị đứt gãy như trước kia. Điều này còn giúp tăng tính thẩm mỹ cho văn phòng.

Đặc biệt nhất, khả năng in ấn từ xa và bảo mật quyền riêng tư cũng chính là ưu điểm lớn nhất mà các loại máy in có kết nối mạng đem lại. Bạn có thể dễ dàng in tài liệu cho dù không có mặt ở công ty hoặc các công ty sẽ không cần lo lắng các vấn đề như bảo mật hay lộ bí mật kinh doanh.

Thuê máy in có màn hình cảm ứng

Khác với các loại máy in chỉ được trang bị những phím bấm vật lý. các nhà sản xuất máy in ngày nay đã cố gắng đơn giản hóa việc sử dụng máy in bằng cách trang bị thêm cho những chiếc máy in một màn hình cảm ứng. Các thông số và biểu tượng trên màn hình này được biểu thị đầy đủ và rất trực quan giúp cho người dùng dễ hiểu, thao tác dễ dàng hơn

Ngoài việc thiết kế thân thiện với người dùng. Các loại máy in có trang bị màn hình cảm ứng còn góp phần tăng sự hiện đại và chuyên nghiệp hơn cho công việc in ấn văn phòng. Người dùng có thể dễ dàng cài đặt các thống số in, số trang giấy được in, lựa chọn khay giấy, lựa chọn màu sắc in…

Đơn vị cho thuê máy in chuyên nghiệp

Trên đây PrintLogic vừa gửi đến bạn đọc một số tips để lựa chọn một chiếc máy in tốt nhất. Nếu bạn vẫn còn băn khoăn chưa biết lựa chọn mẫu máy in nào thì có thể liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn.

PrintLogic là đơn vị cho thuê máy in chuyên nghiệp, có kinh nghiệm lâu năm trong lĩnh vực cung cấp các dịch vụ cho thuê máy in màu, máy in trắng đen, máy in đa năng, máy in đơn năng…

Các loại máy in được nhập khẩu, đến từ các thương hiệu in ấn lớn trên thế giới như: Epson, Canon, HP, Brother…chất lượng máy còn tốt đến 99%

Chúng tôi cung cấp các gói thuê máy in đa dạng từ ngắn hạn cho đến dài hạn tùy thuộc vào nhu cầu của bạn.