Đây là kinh nghiệm tổng hợp khi đi thuê văn phòng của nhiều người khác nhau đã chia sẽ lại quá trình tìm kiếm văn phòng của mình, cũng như làm thế nào để thuê được một văn phòng tốt nhất.
Tổng hợp chia sẻ kinh nghiệm thuê văn phòng
Anh C.T sau 2 năm đổi văn phòng tới 03 lần tích lũy cho mình tương đối nhiều kinh nghiệm. Giờ có thể tương đối tự tin để chốt một văn phòng hợp lý cho mình. Mình quyết định ghi lại những kinh nghiệm này, để bản thân khỏi quên và cũng hy vọng giúp được bạn nào đó thực hiện nhiệm vụ đầy gian nan này.
Phương án cho bạn chọn dựa theo chi phí.
- Thuê biệt thự: Rất tốn kém, chi phí > 35tr trở lên
- Thuê tòa nhà văn phòng: Tùy theo diện tích, giá thuê từ 160k/1m2 trở lên.
- Thuê nhà riêng: Nhà mặt phố > 22tr, nhà mặt ngõ từ 10 đến 15tr.
- Thuê chung cư: Thông thường căn đẹp và có thể làm văn phòng được giá > 7tr.
Có 4 mục tiêu cho bạn
- Mục tiêu bạn mong muốn?
- Diện tích bạn cần?
- Vị trí
- Thời gian bạn sẽ thuê.
Những câu hỏi cần đổi với bên cho thuê
+ Diện tích thuê : Chú ý nhiều chủ nhà tính cả diện tích nhà vệ sinh, hành lang.
+ Giá thuê: Chưa đàm phán vội, nếu bạn thực sự ưng rồi hãy tính.
+ Tiền điện: Ở Tp Hồ Chí Minh trung bình người ta thu 3.300 đ / kw, cao nhất là 4.000 đ
+ Tiền nước: Thuê văn phòng thì thường họ thu 150.000 đ – 300.000 đ / tháng.
+ Điều hòa: Nếu văn phòng ưu tiên điều hòa âm trần (phải xem nó cũ mới để đánh giá)
+ Nhà vệ sinh : Nhà vệ sinh nên tách riêng sẽ tạo sự riêng tư và thoải mái hơn.
+ Giờ giấc làm việc: Tất cả văn phòng đều làm từ thứ 2-thứ 7 (nếu bạn có nhu cầu làm chủ nhật thì trao đổi luôn)
+ Chỗ gửi xe: thường mỗi nơi sẽ miễn phí cho vài cài, dễ tính nhất là chia trung bình diện tích chỗ đỗ xe cho số tầng của tòa nhà.
+ Đặt cọc (tốt nhất chỉ đặt cọc 01 tháng).
+ Thời hạn thanh toán (thường sẽ là 03 tháng).
+ Hướng nhà (tránh hướng tây vì nó rất nóng và tốn nhiều tiền điện)
+ Giá thuê đã bao gồm VAT hay chưa?
+ Cho thời gian setup văn phòng trong bao lâu (Thông thường là 7 đến 10 ngày)
Hướng dẫn cách tìm văn phòng.
- Post thông tin nhu cầu lên facebook để nhờ sự giúp đỡ của người thân.
- Bạn chạy xe lòng vòng các tuyến phố và khu vực bạn quan tâm.
- Cách đơn giản nhất là bạn vào Google để tìm từ khóa sẽ ra các trang bất động sản. Cứ gọi điện bình thường cho các số điện thoại bạn tìm thấy, bây giờ thì toàn môi giới nhưng hãy yên tâm vì họ không lấy tiền của mình mà họ lấy của chủ nhà.
Kinh nghiệm là bạn nên lấy thật nhiều số môi giới và bảo họ tìm (tìm được hay không thì đều không mất phí), thế là có căn nào họ đều biết. Thậm chí bạn có thể hỏi dò về các căn định thuê. Có căn mình hỏi thì môi giới bảo nhà đó 4 tháng chưa có người thuê (vậy có nghĩa là căn đó “ế” thế mình có “lợi thế.” Bạn có thể thư thả để đàm phán với nhủ nhà hoặc đàm phán xuống giá thấp hơn).
Một văn phòng đẹp hãy chốt ngay
+ Diện tích phù hợp với nhu cầu trong ít nhất 2-3 năm.
+ Thuê nguyên 1 sàn (tốt hơn nhiều công ty thuê chung 1 sàn)
+ Nhà vệ sinh bên ngoài
+ Điều hòa ốp trần (điều hòa công nghiệp)
+ Có cửa kính thủy lực
+ Giá thuê tốt sau khi đã đạt thỏa thuận (hoặc thấp hơn đôi chút so với mặt bằng chung )
+ Nhà không dính hướng tây
+ Ánh sáng ban ngày không cần bật điện
+ Chỗ để xe thoải mái hoặc xung quanh có chỗ để xe và gửi ô tô được.
+ Đường đó có số nhà dễ tìm không bị đánh số loạn.
Khi xem hợp đồng thuê văn phòng bạn cần chú ý
+ Số tiền đặt cọc, thời gian đặt cọc.
+ Mức tăng giá sau 01 năm (thường là 10%). Chỉ có tăng thôi chứ không có chuyện giảm đâu nhé.
+ Thời gian thanh toán.
+ Văn phòng thì chỉ có cái điều hòa thôi, hỏi luôn xem hỏng thì xử lý thế nào?
+ Đảm bảo để thuê lâu dài hay không? Nếu bên cho thuê cắt hợp đồng thì sẽ thế nào (thường là đền 2 tháng tiền nhà và thông báo trước 2 tháng).
+ Đặc biệt: Các bạn chú ý phải xem hướng nhà, cửa kính. Tuyệt đối không nên thuê tầng cơi nới (ở trên cùng), vì xung quanh nhiều nơi làm ẩu, khả năng bị giải tỏa cũng có. Ví dụ như bên trên là mái tôn, thì sau khoảng 1 năm thì các ốc vít sẽ bị hở và nước sẽ rơi xuống. Nguy cơ về chập điện, ẩm mốc là rất lớn, mà ở trên cao tưởng sướng nhưng khổ lắm. Mùa hè thì nóng, mùa đông thì lạnh.