Những lỗi thường gặp trên máy in bạn có thể tự khắc phục

Trong quá trình sử cài đặt và sử dụng máy in, người dùng luôn gặp khó khắn và mất nhiều thời gian đối với những lỗi máy in. Sau đây, là một số lỗi thường gặp trong quá trình cài đặt máy in mà bạn có thể tự mình khắc phục được, hy vọng qua bài viết này sẽ giúp bạn sử dụng máy in dễ dàng và tiện lợi hơn.

Lỗi thường gặp khi cài đặt máy in

Máy in chỉ hoạt động tốt nhất khi cả phần cứng và phần mềm được cài đặt một cách chính xác. Đối với môi trường văn phòng, nhu cầu in ấn là rất cao, vì thế một chiếc máy in hoạt động tốt sẽ giúp cho công việc được thuận lợi và tiết kiệm được nhiều thời gian cũng như sức lực hơn.

Kết nối máy in không đúng cách

Các máy in thông thường sẽ đi kèm với các loại dây cáp kết nối như cáp USB hoặc cũng có thể là cáp Ethernet. Bạn cần kết nối đầu vào và đầu ra của các loại cáp này chính xác với các thiết bị tương thích như PC hoặc một máy chủ nào đó.

Đối với các loại máy in có kết nối wifi, các bước cài đặt ban đầu có lẽ sẽ hơi phức tạp hơn một chút khi mà bạn cần phải bật cả bluetooth hoặc các kết tiện ích khác để máy có thể kết nối mạng và hoạt động trơn tru. Đồng thời, bạn cần chú ý đến các tính năng bảo mật, cá nhân hóa các tài liệu trên máy in để đảm bảo đúng mục đích sử dụng của mình.

Bạn có thể dựa vào các hướng dẫn đi kèm với hộp máy in để thiết lập kết nối chuẩn nhất hoặc có thể liên hệ đến các đơn vị cho thuê chiếc máy in đó để được tư vấn và hỗ trợ kịp thời.

Lỗi phần mềm máy in

Ngày nay, các nhà sản xuất đã phát triển thêm nhiều phần mềm để máy in có thể tương thích với nhiều khác bị khác nhau như di động, laptop hay PC. Do đó, bạn cần lựa chọn đúng phần mềm thích hợp dành cho thiết bị của mình nhằm nâng cao hiệu suất in ấn.

Một điều nữa chính là các phần mềm do hãng máy in phát triển sẽ thường không đủ tốt, đặc biệt là các ngành đòi hỏi cao và chuyên sâu về mặt đồ họa như thiết kế đồ họa. Do vậy, bạn có thể tham khảo thêm về các phần mềm của bên thứ 3 chuyện dụng dành cho ngành nghề của mình. Có thể kể đến các ứng dụng in ấn như: PostScrip chuyên dành cho các ngành công nghiệp và ứng dụng chuyên sâu về đồ họa, PCL chuyên dành cho các máy in văn phòng.

Bạn cũng có thể tải các phần mềm trực tuyến mới nhất một cách dễ dàng để thay thế cho các trình điều khiển đã lỗi thời từ CD hoặc DVD. Bạn có thể kiểm tra thông tin của các loại tệp này bằng cách xem qua trang web của các nhà sản xuất.

Cài đặt sai các thông số chất lượng bản in

Các loại máy in cho phép bạn tùy chỉnh các thông số sao cho phù hợp với nhu cầu của bạn, đồng thời giúp tiết kiệm mực in nếu như trường hợp bạn không cần dùng đến các bản in có chất lượng quá tốt. Tuy nhiên, điều này cũng đi đôi với một nhược điểm đó là có khả năng bạn sẽ hơi rối trong quá trình cài đặt.

Một số loại máy in laser yêu cầu bạn phải chỉnh bộ sấy để chúng phù hợp với loại giấy đang dùng. Còn trong trường hợp bản in có chất lượng quá tệ bạn cần kiểm tra thủ công lại xem đã cài đặt đúng hay chưa.

Hoặc các trường hợp các bản in cho hình ảnh quá xấu bạn cần kiểm tra lại bộ phận hình ảnh, hộp mực xem chúng còn tốt không. Vì có khả năng cao bạn đã vô tình làm hỏng hoặc lệch khỏi vị trí một số bộ phận trong quá trình mày mò chiếc máy in của mình.

Tuy nhiên, để có được những cài đặt tốt nhất, đảm bảo không mất quá nhiều thời gian hay công sức bạn có thể liên hệ đến những đơn vị cho thuê máy in chuyên nghiệp như PrintLogic để được tư vấn và hỗ trợ tốt nhất. Chúng tôi cung cấp dịch vụ cho thuê máy in trọn gói, hỗ trợ cài đặt cũng như khắc phục sự cố máy in một cách nhanh chóng, không làm mất thời gian của bạn.

PrintLogic cho thuê máy in chuyên nghiệp

Tự hào là đơn vị có kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực cho thuê máy in, chúng tôi cung cấp các loại máy in nhập khẩu chất lượng đến 99% từ các nhà in ấn có tiếng trên thế giới như: Canon, Brother, Epson, HP.

Các loại máy in đa dạng chủng loại: máy in laser, máy in phun, máy in màu, máy in trắng đen…Cùng với đó là các gói thuê đa dạng từ dài hạn đến ngắn hạn, tùy thuộc vào nhu cầu sử dụng mà bạn có thể lựa chọn các gói thuê phù hợp.