Phần lớn chúng ta đều cảm thấy dễ chịu hơn trong những ngày thời tiết mát mẻ. Quả thật, được làm việc trong môi trường có độ ẩm vừa phải khiến bạn hưng phấn và làm việc có hiệu quả hơn là làm việc trong môi trường nắng nóng, khô khốc.
Như chúng ta đều biết, khi nhiệt độ môi trường giảm thì độ ẩm trong không khí tăng lên, và độ ẩm càng cao thì mọi vật có xu hướng dính lại với nhau nhiều hơn. Thật không may, không giống như người, máy in ở trong môi trường nhiệt độ hơi nóng một chút lại tốt hơn. Vì thế, độ ẩm thực sự là một điều kiện máy in không hề muốn và làm thế nào bạn có thể tránh nó?
Độ ẩm cao
Trong khi máy in và các cơ chế hoạt động của nó không bị ảnh hưởng lớn bởi môi trường ẩm ướt cao thì mực in và chất lượng giấy có thể bị ảnh hưởng
- Sự ẩm ướt cao là một vấn đề thực sự đối với các máy in phun, vì mực không thể khô đúng cách nên dễ bị bẩn hơn. Ngoài ra, bạn có thể nhận thấy rằng mực bắt đầu bị thấm qua mặt giấy sau; điều này làm kết quả bản in trở nên tồi tệ hơn bởi thực tế là giấy được bão hòa với hơi nước.
- Máy in laser màu cũng không là ngoại lệ, vì các trang giấy có nhiều khả năng dính chặt nhau hơn và mực in có thể không hoạt động tốt hoặc thậm chí là không bám chặt trên trang in cũng như xuất hiện những khoảng trắng trên nội dung in.
- Đối với giấy? Vâng, tất cả những gì vượt quá độ ẩm trong không khí có thể làm cong hình dạng của giấy, xuất hiện tình trạng lượn sóng hoặc bị lõm vào. Đây thật sự là một điều kiện thiếu lý tưởng, dẫn đến tình trạng kẹt giấy nghiêm trọng khi in ấn. Chính vì vậy, bạn cần phải chăm sóc máy in đúng cách để tránh những tình trạng trên xảy ra.
Độ ẩm thấp
Nếu không khí không quá ướt, nó cũng có thể quá khô, và môi trường với độ ẩm thấp cũng có những vấn đề riêng khi in.
- Trong loại môi trường này, giấy thực sự có thể co lại nên làm tăng khả năng bị kẹt giấy.
- Giống như độ ẩm cao, các trang có thể dính chặt với nhau gây ra lỗi in và kẹt giấy.
- Đối với mực, đôi khi nó có vẻ mờ hơn bình thường.
Giải pháp bảo vệ máy in của bạn
Giữ độ ẩm trong văn phòng của bạn ổn định để bảo vệ máy in, mực in, hộp mực và giấy. Bạn cũng cần lưu ý khi sử dụng máy in để luôn đảm bảo rằng, ngay cả những ngày oi bức, giấy, mực in và máy in của bạn được giữ trong tình trạng tốt.
Tùy thuộc vào độ ẩm hoặc khô của văn phòng, tốt nhất tạm thời bạn nên xem xét di chuyển máy in của bạn đến vị trí tốt hơn. Nếu có thể, hãy di chuyển máy in đến nơi khô mát và cất giấy hoặc mực ở nơi thoáng.
Đối với phòng làm việc, cố gắng giữ cho nó thoáng khí. Điều này sẽ đảm bảo môi trường thoải mái, không chỉ cho nhân viên, mà còn cho bất kỳ phụ kiện in nào. Đối với giấy, cố gắng giữ nó ở một vị trí thích hợp và chỉ mở chúng khi bạn cần. Tốt hơn nữa, đảm bảo bạn có thể lưu trữ chúng trong túi niêm phong lại.
Xem thêm: Tại sao doanh nghiệp nên thuê máy in?