Máy in A4 hiện nay được sử dụng rất nhiều trong các văn phòng làm việc. Tuy nhiên, có nhiều trường hợp mà bạn cần phải in tài liệu trên các khổ giấy nhỏ hơn như A5. Để tiện lợi hơn cũng như tiết kiệm được chi phí, sử dụng máy in A4 để in khổ giấy A5 được lựa chọn. Bài viết sau đây, PrintLogic sẽ hướng dẫn bạn cách in trên khổ giấy A5 bằng máy in A4 đơn giản nhất.
Sự khác biệt giữa khổ giấy A4 và A5
Hiện nay, kích thước chuẩn dành cho các văn bản, tài liệu được sử dụng phổ biến nhất là A4 và A5. Sở dĩ hai khổ giấy này được sử dụng rộng rãi là bởi chúng sở hữu nhiều ưu điểm như: nhỏ gọn, cất giữ thuận tiện và dễ dàng bảo quản.
Giữa hai loại giấy này có điểm khác biệt duy nhất nằm ở kích thước, cụ thể:
- Giấy A4: Có kích thước 210 x 297mm, sử dụng làm tài liệu học tập, soạn thảo hợp đồng, khóa luận tốt nghiệp…
- Giấy A5: Có kích thước 148 x 210mm, thường được dùng để in sách, truyện hoặc dùng để in tập vở để viết.
Khi nào cần chuyển từ khổ giấy A4 sang A5
Các loại máy in A4 thường mặc định khổ giấy (cỡ chữ, kích thước bản lề) là khổ giấy A4. Do đó, nếu như công ty hoặc nơi bạn học tập yêu cầu những loại tài liệu có kích thước nhỏ hơn thì bạn cần phải cài đặt trên máy tính khổ giấy cần in sang A5 để phù hợp với yêu cầu.
Trong nhiều trường hợp, nếu chiếc máy in của bạn là loại A4, trong khi đó bạn không có sẵn phôi giấy khổ A5 thì bạn cũng cần cài đặt lại thông số trên máy tính chủ cho phù hợp với mục đích sử dụng.
Bên cạnh đó, các loại máy in A4 hiện nay còn có khả năng in trên các kích cỡ giấy nhỏ hơn như in bì thư. Việc chuyển đổi này sẽ giúp quá trình in ấn của bạn diễn ra suôn sẻ, cũng như tiện lợi hơn khi sử dụng.
PrintLogic cho thuê máy In trắng đen khổ A4 HP LaserJet Pro M404dn
Cách in khổ giấy A5 trên máy in A4
Việc in tài liệu khổ A5 trên máy in A4 cũng rất đơn giản chứ không hề khó khăn chút nào. Tùy vào chiếc máy in bạn sử dụng và máy chủ kết nối với máy (laptop, điện thoại di động hay máy tính để bàn) mà chúng ta sẽ có 2 cách chuyển đổi khổ giấy phổ biến sau.
Chuyển bằng lệnh trên thanh Ribbon
Cách chuyển trực tiếp trên thanh công cụ của phần mềm word này sẽ được sử dụng tốt trong trường hợp bạn đang soạn thảo văn bản trực tiếp và không cần phải in ngay lập tưc. Cách làm này sẽ giúp bạn cài đặt sẵn các thông số in của tệp để gửi đi cho đối tác, đồng nghiệp khi họ có nhu cầu in khổ A5.
Bước 1: Mở file word bạn cần chuyển đổi và nhấn chọn mục Layout.
Bước 2: Trong phần Page setup, nhấn chọn Size.
Bước 3: Trong danh mục đổ xuống, bạn tìm và chọn khổ giấy A5.
Bước 4: Lưu file và gửi đi như bình thường.
Sau khi chọn xong các thông số, bạn sẽ thấy được kích cỡ của văn bản được chọn sẽ nhỏ lại. Lúc này bạn chỉ việc lưu file như bình thường và gửi đi.
Chuyển khi thực hiện lệnh in văn bản
Cách làm này sẽ chuyển trang word bạn muốn in sang khổ giấy A5 bên trong giao diện Print. Khi thực hiện cách làm này, kích thước các trang giấy có trong file Word sẽ không bị đổi kích thước, mà chỉ đổi kích thước nếu bạn thực hiện lệnh in mà thôi.
Bước 1: Trên giao diện văn bản word muốn in, bạn chọn mục File
Bước 2: Chọn Print > Settings > Chọn khổ giấy > chọn kích thước A5
Bước 3: Chọn Preview để kiểm tra và xem trước khổ giấy sắp in đã đúng chưa.
Lưu ý: Trong trường hợp bạn muốn chia file word khổ A4 thành 2 trang khổ A5. Bạn thực hiện bước 1 và bước 2 giống như cách làm trên. Tại bước 2, bạn chọn Pages per sheet > Chọn 2 pages > Nhấn OK để in trang A4 thành 2 trang A5 trong Word.
Trên đây PrintLogic vừa gửi đến bạn bài viết hướng dẫn in khổ A5 trên máy in A4 đơn giản nhất, chúc bạn thực hiện thành công.
Liên hệ với chúng tôi
Print Logic cung cấp dịch vụ cho thuê máy in màu trọn gói tại Hà Nội, TpHCM, Bình Dương, Đồng Nai,.. Tất cả các loại máy của PrintLogic là hàng chính hãng thuộc các thương hiệu nổi tiếng như Epson, Canon, HP,.. các dòng máy in đa chức năng đảm bảo phù hợp với mọi đối tượng khách hàng. Bên cạnh đó, với đội ngũ nhân viên đông đảo, tay nghề lâu năm chắc hẳn sẽ mang lại sự hài lòng tuyệt đối cho khách hàng.
PrintLogic mang đến cho khách hàng chất lượng đảm bảo, dịch vụ chu đáo, hậu mãi uy tín với mức giá phù hợp.
Hotline 0981 86 86 48
Email: [email protected]