Nhiều người sử dụng máy in, đặc biệt là dòng máy in phun màu thường gặp không ít khó khăn khi máy hết mực. PrintLogic gửi đến bạn một số hướng dẫn để có thể đổ mực cho máy in phun màu sao cho đúng nhé.
Cách nhận biết khi máy in màu hết mực
Quan sát bằng mắt thường
Máy in phun màu có cấu tạo và số lượng hộp mực khác biệt so với các dòng máy in laser đen trắng. Vì đó, khi máy hết mực cũng sẽ có những dấu hiệu đặc trưng khác nhau.
Đối với những loại máy in phun màu có gắn hộp tiếp mực bên ngoài. Người dùng có thể dễ dàng quan sát lượng mực còn lại trong ống mực bằng mắt thường. Nếu một trong số các màu mực hết, bạn chỉ cần châm đầy đúng màu sắc đó là được.
Trọng lượng của hộp mực
Đối với những loại máy in màu không có phần hộp mực biểu thị dung tích mực còn lại trong ống. Thì bạn có thể xác định được bằng cách mang hộp mực đó đi cân và so sánh với trọng lượng khi hộp mực được đổ đầy.
Cách làm này sẽ có phần hơi mất thời gian. Bạn có thể xem thông số hộp mực khi được đổ đầy là bao nhiêu, thông qua tài liệu đi kèm với máy in.
Trong trường hợp không có giấy tờ đi kèm, thì buộc lòng ở lần nạp mực đầu tiên bạn cần phải cân hộp mực để xác định trọng lượng của hộp mực khi rỗng và khi đổ đầy mực.
Máy in phun màu phát tín hiệu cảnh báo hết mực
Một số loại máy in phun màu sẽ được tích hợp các đèn cảnh báo khi máy sắp hết mực. Điều này sẽ tiện lợi hơn khá nhiều cho người dùng để biết khi nào thì nên thay mực.
Máy in phun màu thông thường có tối thiểu 4 hộp mực với 4 loại màu khác nhau, một số dòng sẽ có đến 6 ống màu. Do đó, khi một trong số những ống mực này cạn, máy sẽ phát tín hiệu để người dùng nhận biết.
Ngoài ra, một số dòng máy in phun màu cũng sẽ không nhận lệnh in nếu như lượng mực còn lại trong máy không đủ để có thể in màu.
Thông báo trên màn hình
Khi bạn kết nối với máy in bằng máy tính hay laptop của mình. Một số dòng máy sẽ hiển thị cả phần trăm lượng mực của mỗi màu còn lại trong máy.
Bạn có thể căn cứ vào dữ liệu này để biết khi nào nên thay mực cho chiếc máy in phun màu của mình, cũng như biết chính xác nên thay loại mực màu nào.
Căn cứ vào số lượng bản in
Phương pháp này chủ yếu dựa vào thói quen in ấn của bạn. Nếu như bạn thường xuyên in ấn một số lượng ổn định, thì bạn hoàn toàn có thể dựa vào số liệu đó để ước tính được thời điểm cần thay mực cho máy.
Tuy nhiên, cách này không nên được áp dụng quá thường xuyên vì tính chính xác sẽ không cao cũng như khó canh chuẩn nhất. Vì vậy, tiện lợi nhất là bạn vẫn nên quan sát trực tiếp trên hộp mực của máy để có thể xác định chính xác cần đổ mực màu nào.
Hướng dẫn thay mực máy in phun màu
Bước 1: Kiểm tra lại toàn bộ hệ thống các ống mực màu
Trước khi tiến hành đổ mực cho máy in phun màu, bạn cần tắt thiết bị và đảm bảo máy đang không hoạt động. Sau đó, bạn mở phần hộp mực của máy ra (đối với máy không có hộp tiếp mực nằm lộ ra) và kiểm tra xem hộp mực màu nào đã cạn.
Bước 2: Mở các nút gài mực ở trên đầu từng hộp màu
Sau khi đã xác định được ống mực nào hết, bạn tiến hành mở nút gài trên đầu các ống mực ra. Chú ý, thao tác này nên thực hiện nhẹ nhàng và không nên dùng các vật nhọn, cứng để nại nút gài, vì như thế có thể làm hỏng nút và khiến hộp mực không được kín nữa.
Bước 3: Đổ đúng loại mực đang sử dụng cho máy
Khi đổ mực, bạn nên chú ý nếu như bạn dùng mực in chính hãng, ví dụ: mực in chính hãng dành cho máy in phun màu Epson WF-4820, thì mỗi ống mực sẽ có dung tích vừa bằng với hộp mực của máy và bạn chỉ việc đổ hết vào máy là được.
Chú ý, bạn chỉ nên thay mực khi một trong các ống mực đã hết hoàn toàn hoặc còn rất ít để đảm bảo có màu sắc ưng ý nhất, cũng như tránh dư thừa lãng phí.
Trong trường hợp bạn sử dụng các loại bình mực tương thích có dung tích lớn. Thì bạn chỉ nên đổ khoảng 80% ống mực của máy.
Bước 4: Reset mực, thực hiện lệnh clear để làm sạch đầu in
Sau khi đã châm đầy các ống mực, bạn tiến hành khởi động máy và in thử từ 1-2 bản in màu để test chất lượng mực in cũng như làm sạch các đầu phun.
Lưu ý, đối với những máy in màu, nếu không thường xuyên sử dụng thì bạn cũng nên ít nhất in 1-2 bản một tuần để đảm bảo các đầu phun không bị bẩn, mực khô cứng có thể gây tắc nghẽn, ảnh hưởng đến chất lượng bản in cũng như giảm tuổi thọ của máy.
Trên đây, PrintLogic vừa hướng dẫn bạn cách thay mực dành cho máy in phun màu đúng cách. Hy vọng, bài viết có thể giúp bạn có thêm kiến thức để tự mình thay mực cho chiếc máy in đúng chuẩn nhất.
Liên hệ với chúng tôi
Print Logic cung cấp dịch vụ cho thuê máy in màu trọn gói tại Hà Nội, TpHCM, Bình Dương, Đồng Nai,.. Tất cả các loại máy của PrintLogic là hàng chính hãng thuộc các thương hiệu nổi tiếng như Epson, Canon, HP,.. các dòng máy in đa chức năng đảm bảo phù hợp với mọi đối tượng khách hàng. Bên cạnh đó, với đội ngũ nhân viên đông đảo, tay nghề lâu năm chắc hẳn sẽ mang lại sự hài lòng tuyệt đối cho khách hàng.
PrintLogic mang đến cho khách hàng chất lượng đảm bảo, dịch vụ chu đáo, hậu mãi uy tín với mức giá phù hợp.
- Hotline 0981 86 86 48
- Email: [email protected]
- Website: printlogic.vn