Chức năng tự động in 2 mặt trên máy in 1 mặt

Cách tiết kiệm chi phí tối ưu nhất đó là in trên 2 mặt của 1 tờ giấy, việc này giúp bạn hạn chế được một khối lượng giấy in bị lãng phí so với in 1 mặt. Bên cạnh đó, các loại máy in thông thường cũng có thể tự động in 2 mặt mà bạn không cần đảo mặt giấy bằng tay, hãy cùng PrintLogic tìm hiểu qua bài viết sau đây.

Máy in có tích hợp chức năng in 2 mặt tự động

Đối với những máy in hiện đại ngày nay, chức năng in 2 mặt tự động đang dần trở thành một chức năng tiêu chuẩn của tất cả các dòng máy. Bởi ai cũng biết rõ lợi ích to lớn mà chức này này mang đến cho người dùng như: tiết kiệm chi phí in ấn, tiết kiệm thời gian và công sức hơn so với các loại máy in 1 mặt.

Khi chúng ta thực hiện việc in ấn, người dùng nhấn vào lệnh Print trên màn hình máy tính hoặc trên máy in với các lệnh tùy chọn như cỡ chữ, khổ giấy và in 1 hoặc cả 2 mặt giấy. Khi đó, máy in sẽ hiểu được yêu cầu của bạn và tiến hành in.

Đối với những máy in có chức năng in 2 mặt tự động, thông thường chúng sẽ được trang bị các khay ADF cho phép tự động đảo chiều mặt giấy khi đã in xong. Việc này đối với máy in bình thường, người dùng thường sẽ phải đảo chiều thủ công và rất dễ nhầm lẫn trang in cũng như mất nhiều thời gian hơn.

Tóm lại, những máy in đời cũ hoặc không được trang bị tính năng in 2 mặt tự động vẫn có khả năng in ấn trên cả 2 mặt của tờ giấy in. Nhưng nhược điểm của việc làm này đó là chúng rất dễ gây nhầm lẫn thứ tự in, mất nhiều thời gian hơn và đôi khi cũng có thể gây tình trạng kẹt giấy do quá trình thực hiện người dùng vô tình làm giấy bị nhăn hay biến dạng.

Lời khuyên là người dùng khi chọn máy in để trang bị cho văn phòng của mình nên lựa chọn những loại máy có sẵn tính năng in 2 mặt tự động. Cách để nhận biết một chiếc máy in có tính năng này hay không cũng khá đơn giản, bạn có thể xác định thông qua mã ký hiệu của máy, nếu trong đoạn mã có chữ “D” ( viết tắt của từ Duplex – 2 mặt) thì máy in đó là loại in được 2 mặt tự động.

Hướng dẫn in 2 mặt tự động với máy in 1 mặt

Các loại máy in không có khay ADF đảo chiều vẫn có thể in cả 2 mặt, tuy nhiên điều này sẽ hơi mất thời gian của người dùng một chút. Chưa kể, chúng còn có nhiều khả năng chúng ta sẽ in nhầm thứ tự các trang in hoặc ngược chiều giữa 2 mặt in.

Cách in 2 mặt trên máy in 1 mặt

Bước 1: Bạn vào mục Print trên mấy tính, nhấn chọn Odd Page – đây là thiết lập máy chỉ in những trang lẻ trong tài liệu.

Bước 2: Sau khi máy đã in xong các trang lẻ theo thứ tự trang 1, trang 2, trang 3…thì bạn lật mặt giấy theo thứ tự ngươc lại (trang 3 đến trang 1) và đồng thời đảo ngược chiều giấy lại tiếp tục đưa vào máy.

Bước 3: Trên máy tính, bạn tiếp tục vào mục Print, nhấn chọn Event pages rồi thực hiện in những trang lẻ còn lại. Sau đó bạn sắp xếp các tờ giấy đã in theo thứ tự đúng với tài liệu yêu cầu.

Cách in này chỉ phù hơp với những loại tài liệu ngắn, ít trang vì các thao tác khá mất thời gian cũng như dễ in nhầm gây lãng phí giấy và mực in. Bạn nên in thử một lần và đảm bảo mọi thứ đều chính xác trước khi in hàng loạt với số lượng bản in lớn hơn.

Dịch vụ cho thuê máy in chuyên nghiệp tại PrintLogic

PrintLogic là đơn vị có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực cho thuê máy in chuyên nghiệp. Chúng tôi cung cấp các loại máy in nhập khẩu với chất lượng còn tốt đến 99%, đến từ các hãng sản xuất lớn như: Canon, HP hay Epson…

Các dòng máy in đa dạng về giá cả và tính năng như: máy in màu, máy in laser, máy in trắng đen, máy in khổ A3, máy in đa năng với. Ngoài ra, những loại máy in hiện đại, với nhiều tính năng như: in 2 mặt tự động, kết nối wifi hỗ trợ in ấn từ xa, tốc độ in nhanh và tiết kiệm…

Các gói thuê đa dạng về thời hạn, tùy thuộc vào nhu cầu sử dụng mà khách hàng có thể lựa chọn thời hạn thuê phù hợp với kinh phí cũng như mục tiêu sử dụng máy in của mình.

Đặc biệt, khi thuê máy in tại PrintLogic, bạn sẽ được hỗ trợ lắp đặt, bảo dưỡng, sữa chữa và thay mực không mất phí. Với hệ thống trải dài ở nhiều tỉnh thành như TPHCM, Hà Nội, Bình Dương, Đồng Nai…các kỹ thuật viên lành nghề sẽ sẵn sàng hỗ trợ dù bạn ở bất kỳ đâu trong những trường hợp máy in gặp vấn đề.

Phương châm của PrintLogic là mang đến lợi ích lớn nhất và hướng đến nâng cao trải nghiệm người dùng nên, trên cơ sở đó chúng tôi sẽ hỗ trợ khách hàng dùng thử máy in trong một thời gian trước khi quyết định ký hợp đồng thuê.