JLL vừa công bố báo cáo nhanh về thị trường văn phòng phản ứng với đợt dịch Covid-19 mới và cho hay từ tháng 5, các công ty bắt đầu tính toán lại cấu trúc văn phòng nhằm hỗ trợ chính sách giãn cách xã hội của chính phủ. Tùy từng ngành nghề, các doanh nghiệp có nhiều cách tiếp cận mô hình làm việc tại nhà khác nhau. Đơn vị này chỉ ra 3 xu hướng vận hành văn phòng phổ biến trong giai đoạn làm việc từ xa được ưu tiên để phòng dịch.
Hỗ trợ công nghệ và thiết bị văn phòng tận nhà
Một số tập đoàn công nghệ chọn cách cung cấp thiết bị văn phòng tận nhà cho nhân viên như hỗ trợ kinh phí mua bàn ghế hoặc đồ dùng cần thiết để trang bị văn phòng tận nhà.
Đa số các tập đoàn lớn đã tiến hành đầu tư vào các nền tảng công nghệ làm việc trực tuyến cho nhân viên nhằm tương tác và kết nối thông qua video và tin nhắn như Microsoft Teams, Skype for Business hoặc Zoom. Bên cạnh đó là các nền tảng lưu trữ, hỗ trợ nhân viên truy cập vào dữ liệu công ty từ xa được đầu tư bài bản để đảm bảo không có các rủi ro bảo mật.
Thị trường văn phòng cho thuê quận 1, TP HCM. Ảnh: Quỳnh Trần.
Văn phòng thông minh lên ngôi
Đại dịch thúc đẩy các thiết kế không gian làm việc phát triển theo hướng tối ưu các hệ thống thông minh, cảm biến không chạm tay, cảm nhiệt, hệ thống lọc không khí và khử khuẩn nhằm giúp cho các doanh nghiệp thiết lập văn phòng an toàn.
Đây là sự chuẩn bị tích cực của các doanh nghiệp để sẵn sàng ứng phó với dịch bệnh, giúp nhân viên có thể làm việc luân phiên để giãn cách. Nếu buộc phải làm việc tại văn phòng, người lao động vẫn yên tâm với môi trường ít tiếp xúc.
Kết hợp giữa văn phòng truyền thống và linh hoạt
Một tập đoàn ôtô lớn gần đây cho biết, công ty sẽ áp dụng mô hình văn phòng truyền thống kết hợp linh hoạt, cho phép nhân viên làm việc tại nhà và được đến văn phòng cho các dự án hợp tác.
Mặt khác, một số doanh nghiệp tính đến tiêm vaccine cho nhân viên để mọi người có thể quay lại văn phòng cho thuê làm việc nếu cần sau khi được tiêm chủng đầy đủ. Từ cuối tháng 4 đến nay, tức trong giai đoạn đại dịch bùng phát trở lại, nhiều doanh nghiệp tại TP HCM cho phép tất cả nhân viên hoàn thành công việc tại nhà, và có thể đến văn phòng cho các công việc cần thiết như truyền tải dữ liệu, văn thư và ký kết giấy tờ.
Bà Trang Bùi, Giám đốc Cấp cao Thị trường Việt Nam của JLL xác nhận, nhiều công ty phải tạm ngừng các kế hoạch mở rộng hoặc di dời do tình hình dịch bệnh bất ổn từ cuối tháng 4 đến nay. Trong thời điểm này, các doanh nghiệp tập trung xem xét, thiết kế lại không gian văn phòng hiện tại và tương lai nhằm đáp ứng cho các yêu cầu của mô hình làm việc mới.
Bà Trang đánh giá, đại dịch đã thúc đẩy làn sóng làm việc tại nhà có quy mô toàn thế giới suốt năm 2022, trong đó có Việt Nam và tiếp tục lan sang năm 2021 khi xuất hiện nhiều biến chủng khó lường. Làn sóng làm việc tại nhà củng cố cho quan điểm rằng, nhiều công việc văn phòng có thể được thực hiện tại sân vườn, phòng khách và thậm chí là bàn ăn trong nhà bếp.
Về mặt tích cực, người lao động linh hoạt thời gian và chủ động nhiều hơn trong công việc. Ngược lại, làm việc tại nhà cũng có những khuyết điểm như chịu ảnh hưởng của tiếng ồn, thiếu ánh sáng, kích thước bàn và ghế tại nhà không đủ chuẩn để ngồi trong thời gian dài, các vấn đề về kết nối internet, điện thoại hoặc máy in… Điều này cho thấy văn phòng làm việc vẫn cần thiết đối với người lao động và làm việc tại nhà chỉ là một giai đoạn đặc biệt được kích hoạt trong mùa dịch.
Tuy nhiên, JLL dự báo, thị trường có khả năng tự điều tiết và thích ứng nhanh. Trong năm nay, TP HCM và Hà Nội sẽ đón thêm gần 150.000 m2 diện tích văn phòng cho thuê mới, nhiều khả năng các nguồn cung tương lai này sẽ được phát triển theo các xu hướng làm việc tại nhà hoặc không gian linh hoạt để thích ứng với các diễn biến phức tạp của dịch bệnh trong nước và trên toàn cầu.