Văn bản sẽ phong phú hơn khi được tô thêm màu sắc, hình ảnh sống động, máy in màu ra đời nhằm đắp ứng nhu cầu đó. Máy in màu là thiết bị giúp công việc in ấn của doanh nghiệp trở nên chuyên nghiệp và tiện lợi hơn. Nhưng để bản in được chất lượng tránh gây lãng phí thì bạn cũng cần lưu ý một số điểm sai lầm cần tránh từ việc chọn máy in phù hợp.
Công suất máy in màu quá bé so với nhu cầu sử dụng
Một chiếc máy in màu có công suất quá bé, không đủ để đáp ứng nhu cầu in ấn của một văn phòng đông nhân viên sẽ là một trải nghiệm rất tệ. Khi mà các nhân viên của phải xếp hàng để chờ đến lượt mình sử dụng máy in màu thì máy đột ngột không hoạt động do hết mực, hết giấy hoặc tốc độ in ấn quá chậm, gây ra nhiều khó chịu
Bạn nên căn cứ vào quy mô của doanh nghiệp cũng như yêu cầu công việc thực tế để “sắm” cho văn phòng của mình một chiếc máy in màu có tốc độ in đủ nhanh, đồng thời khay giấy và hộp mực lớn để không khiến công việc bị gián đoạn.
Hệ quả tất yếu là bạn cần phải đổi sang dòng máy in khác có công suất lớn hơn, từ đó sẽ gây nên sự lãng phí tiền bạc cũng như mất nhiều thời gian và công sức so với việc chỉ chọn và trang bị một lần.
Một giải pháp nữa được đưa ra, đó chính là thuê máy in. Khi thuê máy in màu, bạn hoàn toàn có thể được đơn vị cho thuê hỗ trợ đổi sang các sản phẩm khác phù hợp hơn mà không mất nhiều chi phí cũng như thời gian.
Công suất máy in quá lớn trong khi nhu cầu in màu không cao
Mặc dù, các văn phòng ngày nay khá ưa chuộng sử dụng dụng các bản in màu. Nhưng không phải tất cả văn phòng đều sử dụng 100% bản in màu, do đó bạn không nên vội vàng trang bị một chiếc máy in màu có công suất quá lớn để tránh gây lãng phí tiền bạc.
Bên cạnh đó, đặc điểm của máy in màu là chúng sử dụng ít nhất 4 màu mực để pha trộn với nhau tạo thành nhiều màu sắc khác. Khi bạn chỉ sử dụng một ống mực màu đen cho các bản in đen trắng sẽ khiến cho lượng mực in trong ống không đồng đều gây nên hiện tượng các ông mực màu khác lâu ngày không sử dụng bị biến chất, hư hỏng.
Ngoài ra, mực khô lâu ngày tích tụ ở đầu kim phun có thể gây nghẽn ống dẫn mực, dẫn đến hư hỏng luôn cả chiếc máy in màu của bạn và chi phí để sửa chữa chắc chắn là không hề rẻ.
Kinh nghiệm chỉ ra rằng, đầu tiên bạn nên lựa chọn một chiếc máy in màu có công suất vừa phải (không quá bé hoặc quá lớn) để phục vụ công việc. Nếu trong một khoảng thời gian từ 1-2 tuần không sử dụng đến chức năng in màu, thì bạn nên in 1 vài bản nháp để đảm bảo mực vẫn dùng được và máy in vẫn hoạt động ổn định.
Cuối cùng, các hộp mực thừa nên được cất giữ ở những nơi khô ráo, không ẩm mốc và đặc biệt tránh xa ánh sáng mặt trời để tránh mực bị khô hoặc hư hỏng.
Máy in màu có kích thước to, cồng kềnh
Một chiếc máy in màu có kích thước to lớn, trọng lượng nặng nề sẽ là một thảm họa đối với cả các văn phòng lớn cũng như văn phòng có diện tích nhỏ.
Đầu tiên, với kích thước quá lớn nên những máy in màu này sẽ chiếm kha khá diện tích văn phòng của bạn. Chưa kể việc lắp đặt hoặc khi muốn di chuyển vị trí cũng sẽ mất nhiều công sức hơn.
Tiếp theo, đối với các loại máy in màu có kết nối dây cáp rườm rà, rất dễ xảy ra hiện tượng va vấp, hoặc dẫm vào dây khi nhân viên đi lại trong văn phòng khiến dây cáp kết nối dễ bị đứt gãy, việc này cũng gây mất an toàn khi sử dụng máy in.
Sự phát triển của công nghệ kỹ thuật đã cho phép các hãng sản xuất máy in cho ra đời những dòng máy in màu có kích thước nhỏ gọn, đi cùng với đó là thiết kế bắt mắt. Chúng vừa giúp tiết kiệm diện tích văn phòng, dễ dàng di chuyển và lắp đặt, đồng thời cũng góp phần khiến không gian làm việc tại văn phòng trở nên thẩm mỹ và chuyên nghiệp hơn.
Chỉ trang bị máy in màu đơn năng cho văn phòng
Sẽ rất khó chịu khi bạn phải sử dụng từng loại máy khác nhau cho các tác vụ fax, photo hay scan, chúng vừa tốn nhiều chi phí đầu tư cũng như chiếm một khoảng không gian văn phòng khá lớn.
Với những chiếc máy in màu đa chức năng, tất cả những tính năng trên đều được thực hiện bởi một thiết bị nhỏ gọn, vừa giúp bạn tiết kiệm được chi phí đầu tư vừa giúp văn phòng rộng rãi hơn.
Tuy nhiên, nên lưu ý rằng các loại máy in màu đa năng sẽ không thể làm tốt hết tất cả các nhiệm vụ. Do đó, bạn nên tìm hiểu kỹ hoặc tốt hơn hết là sử dụng thử các tính năng này trước khi quyết định lựa chọn.
Thuê máy in màu giá tốt tại PrintLogic
PrintLogic là đơn vị chuyên cho thuê máy in màu văn phòng chuyên nghiệp với giá tốt nhất thị trường tại các khu vực: Hà Nội, TPHCM, Bình Dương, Đồng Nai.
Các dòng máy in màu thuộc các thương hiệu lớn trên thế giới như: Canon, HP, Epson…với chất lượng còn mới đến 99%, đảm bảo đáp ứng được mọi nhu cầu công việc của khách hàng.
Ngoài ra, khách hàng còn được trải nghiệm thử máy in màu trước khi ký hợp đồng thuê, đảm bảo sự hài lòng và lợi ích tuyệt đối
PrintLogic có đội ngũ nhân viên kỹ thuật lành nghề, trải dài ở khắp các tỉnh thành sẵn sàng hỗ trợ khi máy in màu gặp trục trặc cho dù bạn ở bất kỳ đâu.
Các gói thuê đa dạng, tùy vào nhu cầu và mục tiêu sử dụng máy in mà khách hàng có thể thoải mái lựa chọn thời hạn thuê máy
Khi thuê máy in màu tại PrintLogic, khách hàng sẽ được miễn phí các dịch vụ đi kèm như lắp đặt, bảo dưỡng và đổ mực. Hơn hết, sẽ được hỗ trợ đổi sang dòng máy khác nếu có nhu cầu.
Liên hệ với chúng tôi
Print Logic cung cấp dịch vụ cho thuê máy in màu trọn gói tại Hà Nội, TpHCM, Bình Dương, Đồng Nai,.. Tất cả các loại máy của PrintLogic là hàng chính hãng thuộc các thương hiệu nổi tiếng như Epson, Canon, HP,.. các dòng máy in đa chức năng đảm bảo phù hợp với mọi đối tượng khách hàng. Bên cạnh đó, với đội ngũ nhân viên đông đảo, tay nghề lâu năm chắc hẳn sẽ mang lại sự hài lòng tuyệt đối cho khách hàng.
PrintLogic mang đến cho khách hàng chất lượng đảm bảo, dịch vụ chu đáo, hậu mãi uy tín với mức giá phù hợp.
- Hotline 0981 86 86 48
- Email: [email protected]