5 điều cần biết khi chọn máy in A3 cho văn phòng

Hiện nay trên thị trường không có quá nhiều sự lựa chọn dành cho những loại máy in khổ lớn thì máy in A3 đang được nhiều doanh nghiệp lựa chọn và sử dụng vì những ưu điểm lớn của mình. PrintLogic gửi đến bạn một số điều tham khảo trước khi quyết định trang bị cho văn phòng của mình một chiếc máy in A3.

Giá bán của máy in A3

Theo xu thế phát triển và nhu cầu thị trường, các hãng sản xuất máy in lớn đều bắt tay sản xuất và làm đầy các dòng máy in A3 của họ bằng nhiều sản phẩm thuộc các phân khúc khác nhau. Vì thế, giá thành của những chiếc máy in A3 cũng khá đa dạng, phong phú.

Để lựa chọn được cho mình một chiếc máy in A3 phù hợp, bạn cần xác định được mục tiêu, yêu cầu thực tế của công việc mà bạn đang làm hoặc sắp làm có cần dùng nhiều đến các bản in khổ lớn hay không.

Tuy nhiên, bên cạnh đó máy in A3 cũng có thể sử dụng được nhiều loại giấy có kích thước nhỏ hơn tùy thuộc vào quá trình cài đặt và mục đích mà người dùng muốn hướng đến.

Điều quan trọng là bạn nên sử dụng các loại giấy có độ dày và độ mịn phù hợp, giấy có chất lượng tốt, có nguồn gốc thương hiệu rõ ràng để đảm bảo cho ra những sản phẩm in đạt chất lượng. Đồng thời, sử dụng giấy in chất lượng cũng góp phần giảm tình trạng kẹt giấy, cong giấy hoặc lem mực…

Ngoài ra, sử dụng các khay đựng giấy lớn hơn cũng sẽ giúp đựng được số lượng giấy in nhiều hơn. Từ đó, bạn sẽ không cần lo lắng máy in hết giấy giữa chừng khi đang in.

Kết nối máy in A3

Cũng tương tự như các dòng máy in A4 tiêu chuẩn, máy in A3 có nhiều tùy chọn kết nối có dây hoặc không dây tùy vào nhu cầu. Tuy nhiên, các loại máy in sử dụng dây cáp rườm rà có một khuyết điểm lớn chính là dây dễ bị đứt gãy và hơi rườm rà.

Lời khuyên là bạn nên sử dụng các loại máy in A3 có kết nối wifi hoặc Ethernet, các tính năng này hỗ trợ việc in ấn di động tiện lợi, không cần dây cáp rườm rà và hơn hết là chúng giúp bảo mật thông tin, tối ưu quyền riêng tư khi sử dụng máy in tốt hơn.

Với những chiếc máy in A3 vốn có kích thước lớn, chiếm nhiều diện tích văn phòng thì việc chúng được lượt bỏ bớt các kết nối vật lý truyền thống cũng sẽ góp phần tiết kiệm không gian, làm đẹp cảnh quan văn phòng.

Lựa chọn mực in phù hợp với máy in A3

Bên cạnh giấy in, thì mực in dành cho máy in A3 cũng là một yếu tố quan trọng, quyết định đến chất lượng của bản in. Mỗi loại máy in A3 sử dụng một loại mực khác nhau về chất lượng và cả số lượng bình mực. Thông thường, một chiếc máy in màu khổ A3 sẽ sử dụng 4 bình mực với 4 màu sắc cơ bản. Nhưng một số dòng máy cao cấp sẽ dùng thêm từ 1-2 bình mực cộng với 4 màu cơ bản sẵn có để cho ra những bản in giàu màu sắc và có độ chi tiết tốt hơn.

Bạn cũng nên lưu ý về việc bảo quản mực in, cách in màu sao cho tiết kiệm nhất. Đồng thời, có thể sử dụng các loại mực tương thích chất lượng để thay thế cho các loại mực chính hãng có giá đắt hơn rất nhiều.

Chính sách bảo hành khi mua máy in A3

Chính sách bảo hành là một điều ít người quan tâm khi mua một chiếc máy in mới. Do đa số các dòng máy in phổ biến hiện nay đều là hàng nhập khẩu, nên việc sửa chữa máy in thường gặp khá nhiều bất cập.

Cộng với việc mua máy in A3 mới thường sẽ rất tốn kém, đồng thời tốn nhiều chi phí khi thay mực, bảo trì và sửa chữa nên nhiều doanh nghiệp quyết định lựa chọn thuê máy in để tiết kiệm hơn.

Khi thuê máy in tại các đơn vị chuyên nghiệp như PrintLogic, bạn sẽ được hỗ trợ miễn phí hoàn toàn các dịch vụ như: thay mực, bảo trì và được hỗ trợ nhanh chóng khi máy gặp sự cố.

Một lợi ích nữa khi chọn thuê máy in A3 cho văn phòng tại PrintLogic đó chính là khách hàng hoàn toàn có thể nâng cấp lên dòng máy in có công suất lớn hơn mà không mất nhiều thời gian cũng như chi phí.