Sử dụng máy in thân thiện với môi trường quan trọng như thế nào

Xu hướng sống xanh hiện đang là lựa chọn của nhiều doanh nghiệp. Trong đó, sử dụng máy in thân thiện với môi trường là một trong những vấn đề rất được đề cao, bởi nhiều tác động tiêu cực mà loại thiết bị này mang đến khi đã hết hạn sử dụng

Thực hiện việc tiết kiệm năng lượng và tái chế trong in ấn

Tiết kiệm năng lượng chắc chắn rằng sẽ đóng góp rất nhiều trong việc bảo vệ môi trường. Ở đây tiết kiệm năng lượng chính là tiết kiệm điện, nó không những giúp bảo vệ môi trường mà nó còn giúp bạn tiết kiệm khá nhiều chi phí khác. Luôn ghi nhớ hãy tắt máy in khi không còn sử dụng, tránh việc để máy in có cắm nguồn điện mà không dùng đến gây lãng phí cũng như giảm tuổi thọ máy in.

Tái chế các vật liệu như giấy in hay hộp mực cũng là một trong những việc quan trọng. Bởi giấy in và mực in không những tác động xấu đến môi trường mà chúng còn có giá khá cao. Việc tiết kiệm 2 loại vật liệu này còn giúp bạn tiết kiệm chính ngân sách của công ty.

Bạn hoàn toàn có thể tiết kiệm giấy bằng cách sử dụng tính năng in 2 mặt hoặc in tràn viền đối với các loại tài liệu khác nhau. Ngoài ra, việc in bằng các font chữ khác nhau cũng dẫn đến việc máy in sẽ sử dụng khối lượng mực in khác nhau.

Các loại tài liệu nội bộ nên được làm thật tốt để có thể in ấn hàng loạt nhằm tránh tình trạng in đi in lại quá nhiều lần dẫn đến lãng phí mực in và giấy in

Đối với các loại tài liệu là phiếu bán hàng, tờ rơi hay phiếu khảo sát…ta có thể sử dụng các loại giấy tái chế, nhằm tiết kiệm chi phí.

Ngoài ra, bạn có thể tận dụng các loại hộp mực rỗng được tái chế lại rồi đổ các loại mực tương thích để sử dụng thay vì phải mua các hộp mực hoàn toàn mới.

Tắt máy in khi không sử dụng

Đa số mọi người đều quên việc tắt máy in đi khi không còn sử dụng nữa. Đặc biệt đối với các văn phòng, máy in thường được đặt ở chế độ chờ, việc này thật sự gây hao phí năng lượng rất lớn. Mặt khác, nếu để máy in cắm điện liên tục cũng sẽ không tốt cho tuổi thọ của máy chút nào.

Ngày nay, các nhà sản xuất máy in thường thiết lập thêm các chế độ ngủ cho những chiếc máy in nhằm giải quyết bài toán tiết kiệm năng lượng. Máy in dường như sẽ không sử dụng năng lượng khi ngủ, đồng thời ta không phải mất công bật hay tắt máy mỗi lần sử dụng.

Bạn có thể thiết lập một khoảng thời gian nhất định khi không sử dụng máy sẽ tự đông nằm ở chế độ này để giúp tiết kiệm năng lượng cũng như bảo quản máy in tốt hơn.

Lựa chọn đúng thiết bị để có năng suất cao nhất

Năng suất cao đồng nghĩa với việc không phát sinh quá nhiều sự dư thừa. Nếu công việc bạn chủ yếu là in ấn tài liệu nhưng đôi khi cũng cần photo, scan hay fax thì bạn nên ưu tiên chọn các dòng máy in đa chức năng để có thể tiết kiệm chi phí đầu tư cũng như tiết kiệm năng lượng và diện tích văn phòng hơn.

Hơn nữa, ngày nay các nhà sản xuất máy in cũng khá quan tâm đến vấn đề môi trường, các máy in thường có những thông số đo lượng chất thải mà loại máy đó thải ra môi trường. Ví dụ máy in Xerox có khả năng giảm 89-90% lượng chất thải so với các dòng máy in khác…Bạn có thể tìm hiểu và đọc các thông số này qua website của các hãng sản xuất hoặc xem trên vỏ bao bì của máy in.

Việc lựa chọn đúng thiết bị in ấn có thể giúp giảm được lượng chất thải, tiết kiệm mực và giấy in một cách rõ rệt. Do đó, bạn nên xem xét các khía cạnh như độ thân thiện với môi trường, công suất, tính năng để lựa chọn được chiếc máy in phù hợp nhất.