Một số cách bạn có thể in ấn tiết kiệm và thân thiện môi trường

Chúng tôi có thể giúp bạn xem xét việc chọn đúng máy in nếu bạn muốn giảm lượng khí thải carbon và lưu ý đến một số máy phù hợp túi tiền của bạn cũng như môi trường. Việc chọn đúng máy in chỉ là một phần của câu chuyện, vì có rất nhiều bước bạn có thể thực hiện để giảm tác động của việc in ấn của bạn đối với môi trường.

Hầu hết, không phải tất cả, những lời khuyên này cũng sẽ giúp bạn tiết kiệm chi phí cho việc in ấn của bạn trong kinh doanh, đồng thời làm cho bạn dễ chịu hơn. Ở đây, không theo thứ tự cụ thể, là một số cách bạn có thể in ấn thân thiện môi trường hơn.

Làm sao để tiết kiệm chi phí in ấn ? | - Tiếp thị & Tiêu dùng

1. IN ÍT HƠN

Chúng ta thường xuyên nhấn “in” mà không thực sự suy nghĩ về việc liệu chúng ta cần một bản sao? Tài liệu có thể được lưu trữ và xem kỹ thuật số? Thay vì làm bản sao của một tài liệu giấy, làm thế nào về quét nó và gửi nó bằng e-mail?

2. IN HAI MẶT

Hy vọng rằng máy in của bạn sẽ có một đơn vị song công (duplex) gắn sẵn nhưng nếu không, hầu hết các máy in sẽ cho phép bạn duplex bằng tay thông qua trình điều khiển máy in. Ngay lập tức, bạn đã giảm mức sử dụng giấy xuống 50%.

3. SỬ DỤNG BẢN XEM TRƯỚC IN

Bạn đã in một tài liệu bao nhiêu lần, nếu chỉ để thu thập từ máy in và thấy rằng bạn không când đến nó? Kiểm tra xem trước bản in sẽ lưu lại tất cả những trang bị lãng phí và nó cho phép bạn chỉ in những trang mà bạn thực sự cần.

4. IN TRÊN WEB

In ấn từ web có thể rất bực bội vì máy in phun ra các trang được định hướng sai, định dạng kém hoặc trống, có đường dẫn ở cuối trang. Nhiều máy in bao gồm phần mềm cho phép bạn loại bỏ các hình ảnh không cần thiết, tối ưu hóa cách bố trí và loại bỏ bất kỳ trang không mong muốn.

5. IN N-UP

Với in N-up, bạn có thể in nhiều trang / tài liệu trên một trang A4 duy nhất, tiết kiệm được nhiều giấy hơn.

6. THAY ĐỔI PHÔNG CHỮ

Điều này có thể làm sự khác biệt đáng ngạc nhiên với lượng mực bạn sử dụng; Ví dụ, font Century Gothic sử dụng ít hơn 30% mực so với Arial. Giảm kích thước phông chữ cũng sẽ tiết kiệm được mực, vì vậy hãy xem xét in kích cỡ chữ bằng 10 hoặc 11pt thay vì 12pt. Cắt giảm số lượng văn bản in đậm sẽ dẫn đến tiết kiệm nhiều hơn.

7. CHẾ ĐỘ IN PHÔNG CHỮ / TIẾT KIỆM MỰC

Nhiều máy in mới có nút tiết kiệm mực và tất cả các thiết bị có chế độ soạn thảo có thể được truy cập thông qua trình điều khiển máy in. Chế độ soạn thảo sử dụng ít bột mực hơn chất lượng chuẩn hoặc chất lượng tốt nhất và lý tưởng cho việc liên lạc nội bộ hoặc các tài liệu khác mà chất lượng cao không cần thiết.

8. GIẤY TÁI CHẾ

Đã mất nhiều thời gian khi giấy tái chế chất lượng kém, thô và không phù hợp với hầu hết các ứng dụng. Ngày nay công nghệ đã tiến bộ và giấy tái chế chất lượng cao hơn nhiều. Nếu bạn đang sử dụng máy in mực sáp, chất lượng của đầu ra sẽ giống như trên bất kỳ giấy nào khác và nếu bạn đang sử dụng máy in laser, chắc chắn sẽ đủ để in hàng ngày.

9. HỘP MỰC TƯƠNG THÍCH

Các hộp mực tương thích được sản xuất bằng cách tái sản xuất các hộp mực gốc ban đầu, vì vậy chúng được tái sử dụng hơn là kết thúc ở bãi chôn lấp. Trái với những gì bạn có thể đã nghe, sử dụng mực tương thích sẽ không làm mất hiệu lực bảo hành của bạn.

10. CHẾ ĐỘ TIẾT KIỆM

Máy in cũng như các thiết bị Samsung mới có một loạt các tính năng thân thiện với môi trường mà có thể được truy cập tại các liên lạc của một nút. Cài đặt Eco có thể được điều chỉnh thông qua trình điều khiển máy in và có thể làm giảm việc sử dụng giấy và mực, cũng như mức tiêu thụ điện. Ngay cả khi máy in của bạn không có trình điều khiển Eco, bạn sẽ có thể điều chỉnh lượng thời gian trước khi máy in ở chế độ “ngủ”. Khi ở chế độ tiết kiệm điện hoặc chế độ ngủ, máy in của bạn sẽ sử dụng một phần năng lượng mà nó sử dụng trong chế độ chờ. Trừ khi bạn có một máy in mực sáp, bạn cũng nên tắt nó vào ban đêm hoặc nếu nó có thể đứng yên trong một khoảng thời gian dài.

Giải pháp in HP Laser với mức giá tiết kiệm cho doanh nghiệp nhỏ

Không phải ngẫu nhiên mà tất cả các đề xuất trên sẽ giúp bạn tiết kiệm tiền cũng như giảm kích thước lượng khí thải carbon của bạn. Là một doanh nghiệp có trách nhiệm, bạn sẽ muốn giảm thiểu tác động của mình lên môi trường và tài nguyên của hành tinh – khi làm như vậy, bạn sẽ sử dụng hiệu quả hơn các nguồn lực của chính mình và bảo vệ lợi nhuận của mình.

Printlogic – Dịch vụ cho thuê máy in chuyên nghiệp