Mô hình dịch vụ văn phòng tiện ích hiện nay đang rất được ưa chuộng bởi các Startup, doanh nghiệp vừa và nhỏ, freelancer,.. Trong số đó, mô hình phát triển nhất là văn phòng trọn gói. Vậy, văn phòng trọn gói là gì? Lợi ích của văn phòng trọn gói là gì?
Văn phòng trọn gói là gì?
Văn phòng trọn gói (Serviced Office) là mô hình văn phòng tiện ích cho phép người thuê có ngay một không gian làm việc chuyên nghiệp. Đơn vị cho thuê sẽ tiến hành setup toàn bộ nội thất, trang thiết bị văn phòng để phục vụ tối đa cho công việc của khách hàng. Ngoài ra, doanh nghiệp khi sử dụng dịch vụ còn được chia sẻ đội ngũ quản lý, nhân viên văn phòng chuyên nghiệp với đơn vị cho thuê, giúp tiết kiệm tối đa chi phí nhân sự.
Với dịch vụ này, bạn sẽ là một trong những doanh nghiệp “vô ưu vô lo” nhất. Để vận hành một hoạt động văn phòng sẽ có rất nhiều những khó khăn khác nhau dành cho một công ty mới, ít nhân sự hay những chi nhánh nhỏ. Lựa chọn văn phòng trọn gói uy tín, bạn chỉ cần mang theo dụng cụ làm việc cá nhân việc vận hành văn phòng sẽ có người giúp bạn.
Mô hình này đã phát triển từ rất lâu ở nước ngoài và mới tiến vào thị trường Việt Nam trong những năm gần đây. Một số đơn vị cung cấp dịch vụ văn phòng trọn gói uy tín đã có tên tuổi tập trung chủ yếu ở các thành phố lớn như: TP.HCM, Hà Nội, Đà Nẵng…
Xem thêm: So sánh văn phòng trọ gói và văn phòng ảo
Lợi ích của văn phòng trọn gói
- Doanh nghiệp mong muốn có văn phòng tại các tòa nhà lớn nhưng lại không đủ điều kiện thuê sàn
- Bạn là một doanh nghiệp mới startup chỉ cần văn phòng nhỏ và muốn tiết kiệm các chi phí trang trí văn phòng
- Doanh nghiệp có ít thành viên hay mở một chi nhánh tại TP.HCM
- Bạn là nhóm dự án thường xuyên hoạt động liên tục cần văn phòng để giao dịch
Tận dụng tối đa diện tích
Văn phòng trọn gói được nhiều Công ty Startup ưa chuộng sử dụng phần lớn là do tính năng này. Như đã biết, các công ty Startup khi bắt đầu không có quá nhiều nhân viên. Vì vậy, việc thuê cả sàn văn phòng từ 100m2 – 200m2 quả thật là không cần thiết. Với quy mô dưới 10 người, họ chỉ cần diện tích văn phòng trong khoảng 20m2 – 30m2 là có thể làm việc hiệu quả.
Nhiều tiện ích văn phòng có sẵn
Một ưu điểm nổi bật của dịch vụ văn phòng trọn gói cá nhân so với các sàn văn phòng truyền thống chính là những tiện ích do đơn vị cho thuê cung cấp. Bên cho thuê có trách nhiệm setup toàn bộ nội thất từ bàn ghế, đèn, tủ hồ sơ đến các thiết bị văn phòng như máy in, máy photo, máy fax,… Bạn hoàn toàn không cần phải lo lắng nhiều khi sử dụng dịch vụ. Chỉ cần mang theo một chiếc laptop đến văn phòng là có thể làm việc được.
Không gian văn phòng cũng được chú ý thiết kế sao cho chuyên nghiệp nhất, giúp tạo cảm hứng làm việc cho các nhân viên.
Tiết kiệm chi phí
Theo dự báo, giá văn phòng cho thuê sẽ tiếp tục tăng trong giai đoạn 2022 – 2022. Nếu bạn muốn đặt trụ sở ở các quận trung tâm, chi phí này sẽ còn cao hơn gấp nhiều lần. Chi phí vận hành doanh nghiệp của bạn sẽ được tiết kiệm rất nhiều khi sử dụng dịch vụ này. Các khoản phí đầu tư ban đầu về nội thất, thiết bị văn phòng được giảm tối thiểu. Chi phí hàng tháng như wifi, điện, nước hoàn toàn miễn phí. Đây cũng là một trong những lý do chính khiến mô hình dịch vụ văn phòng trọn gói này ngày càng được phát triển tại Việt Nam
Thanh toán linh hoạt, giảm rủi ro
Hợp đồng thanh toán văn phòng cá nhân rất linh hoạt, thời hạn hợp đồng đa phần trong ngắn hạn ( từ 3 – 12 tháng). Điều này giúp bạn giảm rủi ro hơn khi thuê sàn văn phòng, thông thường sẽ kí từ 2 – 3 năm. Nếu thị trường bị biến động hoặc suy thoái, bạn có thể linh hoạt điều chỉnh sao cho doanh nghiệp chịu ít rủi ro và thiệt hại nhất.
Ngoài ra bạn còn được hưởng các tiện ích văn phòng khác như bộ phận lễ tân, bộ phận an ninh tòa nhà, phòng khách, phòng họp, phòng pantry,….