3 tips đơn giản chăm sóc máy in laser

Cũng giống như bất kỳ thiết bị điện tử nào khác, máy in laser sẽ hoạt động tốt nếu như được bảo dưỡng và chăm sóc chúng đúng cách. Bài viết sau đây, PrintLogic gửi đến bạn một vài cách để bạn có thể tự tay chăm sóc máy in laser của mình hiệu quả và đơn giản nhất.

Chăm sóc máy in laser

Sẽ rất khó chịu nếu một lúc nào đó bạn đang cần dùng máy in laser gấp mà máy lại bị hỏng. Việc này sẽ gây ra không ít những khó chịu, gây ảnh hưởng đến chất lượng công việc.

Khi gặp phải tình trạng trên, có lẽ đã đến lúc bạn nên xem xét lại việc sử dụng máy in của mình, vì có lẽ bạn đã quên mất rằng máy móc cũng cần được chăm sóc thường xuyên thì mới có thể vận hành tốt và bền bỉ được

Cũng như tầm quan trọng của việc bảo trì máy in, việc chăm sóc và vệ sinh máy in laser cũng góp phần quan trọng cho việc kéo dài tuổi thọ của máy, đồng thời giúp máy in hoạt động tốt hơn.

Nếu như bảo trì máy in là một công việc phức tạp vì nó đòi hỏi đến chuyên môn cao và những người thợ chuyên nghiệp mới có thể làm được, thì việc chăm sóc máy in laser khá đơn giản, chịu khó tìm hiểu một chút là bạn có thể tự mình làm được mà không cần nhờ đến các dịch vụ thứ ba.

3 cách đơn giản giúp máy in laser bền bỉ hơn

Vệ sinh máy in laser

Đối với phần bên ngoài máy in, bạn có thể dùng một miếng vải ẩm hoặc sử dụng thêm các loại chất tẩy rửa chuyên dụng để làm sạch lớp bụi bám trên bề mặt máy

Để vệ sinh bên trong máy in, bạn chỉ cần tắt máy rồi mở phần bên trong ra, sau đó sử dụng vải ẩm để làm sạch những bụi giấy và mảnh vụn tích tụ lâu ngày trong quá trình in ấn. Nên chú ý nhẹ nhàng để tránh làm hỏng các chi tiết bên trong máy in.

Ngoài ra, đối với các khu vực nhỏ, khó tiếp cận bạn có thể dùng que nhỏ quấn vải hoặc bông gòn có tẩm chất tẩy chuyên dụng để vệ sinh sạch sẽ các khu vực này.

Bạn nên đọc kỹ sách hướng dẫn để tìm hiểu những bộ phận quan trọng nào cần được làm sạch để có thể lau chùi hiệu quả nhất có thể.

Thường xuyên cập nhật phần mềm máy in mới

Việc sử dụng các phần mềm đã lỗi thời hoặc không tương thích với ngôn ngữ của máy in là một điều khá phổ biến đối với những người dùng máy in chưa có nhiều kinh nghiệm. Điều này dẫn đến hàng loạt vấn đề về in ấn, hoặc lỗi không thể in được khiến cho công việc bị ảnh hưởng đáng kể.

Các loại máy in hiện đại ngày nay thường có những cảnh báo đến người dùng về việc cập nhật các phần mềm và trình điều khiển mới, bạn nên chú ý để nâng cấp phần mềm cho chiếc máy in của mình nhằm đạt được kết quả in ấn tốt nhất.

Ngoài ra, bạn cũng nên thử tìm hiểu và kiểm tra về phần mềm đang được cài đặt trên máy in đã là bản mới nhất chưa và chúng có tương thích với chiếc máy của bạn hay không. Nhằm tránh những lỗi xung đột phần mềm, đảm bảo cho máy in laser vận hành trơn tru nhất.

Sử dụng mực và giấy in chất lượng

Việc sử dụng các loại mực in kém chất lượng không chỉ khiến cho bản in bị kém chất lượng mà về lâu dài chúng còn gây ra những hư hỏng đáng tiếc cho các bộ phận bên trong của máy in laser như: rối loạn các bộ phận bên trong, đoản các bo mạch, rơi vãi mực thải…Ngoài ra, khi mực dần cạn, bạn nên thay mực mới chứ không nên cố sử dụng thêm để tránh những hư hỏng về sau.

Bạn có thể sử dụng các loại mực tương thích cho máy in laser của bạn thay vì các loại mực in chính hãng. Các loại mực này có giá rẻ hơn mực in chính hãng nhưng chúng có chất lượng tốt và không gây hại đến máy in laser.

Cũng giống như mực in, bạn cũng nên dùng các loại giấy in chất lượng tốt, có nguồn gốc xuất xứ rõ ràng và chuyên dụng cho máy in laser. Việc sử dụng các loại giấy kém chất lượng sẽ dễ dẫn đến tình trạng kẹt giấy, bụi giấy và mảnh vụn xuất hiện nhiều hơn và về lâu dài sẽ ảnh hưởng xấu đến tuổi thọ máy in laser.

Trên đây, PrintLogic vừa gửi đến bạn một số cách chăm sóc máy in đơn giản mà bạn có thể tự thực hiện. Nếu vẫn còn bất kỳ thắc mắc nào về các vấn đề liên quan đến máy in và thuê máy in, đừng ngần ngại liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn.