Những tiêu chuẩn cần có của một dịch vụ cho thuê máy in

Xem xét đến nhiều lợi ích khác nhau, nhiều doanh nghiệp lựa chọn sử dụng các dịch vụ cho thuê máy in thay vì đầu tư mua máy mới. Vậy  những tiêu chuẩn nào của một dịch vụ in ấn chuyên nghiệp cần có, chúng ta cùng tìm hiểu thông qua bài viết sau đây nhé.

Đơn vị cho thuê máy in có đội tư vấn viên chuyên nghiệp

Việc lựa chọn được một chiếc máy in phù hợp với những yêu cầu của công việc tưởng chừng đơn giản, nhưng thật ra nó không hề đơn giản chút nào và đặc biệt là đối với những người chưa có kinh nghiệm trong lĩnh vực in ấn.

Những đơn vị có đội ngũ tư vấn viên được đào tạo bài bản và có sự am hiểu sâu về máy in sẽ giúp cho khách hàng, đặc biệt là những người lần đầu thuê máy in có thể dễ dàng lựa chọn được chiếc máy thích hợp nhất.

Rõ ràng, việc tìm hiểu về các loại máy in trước trên internet sẽ không khó khăn gì, nhưng thực tế một chiếc máy in phù hợp sẽ giúp ích rất nhiều cho công việc kinh doanh của một doanh nghiệp. Do đó, nhờ đến sự giúp đỡ của những nhân viên có kinh nghiệm sẽ là giải pháp hữu hiệu nhất.

Chính sách thuê máy in tốt

Mỗi đơn vị sẽ có một chính sách cho thuê máy in khác nhau. Trong nhiều trường hợp, bạn sẽ phải trả trước một phần tiền mới có thể sử dụng máy in, tuy nhiên cũng có nhiều đơn vị với những chính sách tốt. Bạn sẽ không cần đóng tiền cọc, chỉ việc sử dụng máy in và đóng phí khi đến thời hạn.

Bên cạnh đó, việc cho khách hàng trải nghiệm sản phẩm thử một thời gian trước khi quyết định có ký hợp đồng không cũng là một điểm cộng. Bởi máy in là một thiết bị sẽ theo bạn lâu dài, việc được sử dụng thử máy một thời gian sẽ giúp khách hàng có thể đánh giá được chất lượng máy từ đó có thể đưa ra quyết định dễ dàng hơn.

Bên cạnh đó, những đơn vị có những gói thuê máy in đa dạng cũng mang đến cho doanh nghiệp nhiều lợi ích hơn. Trong nhiều trường hợp, khối lượng công việc của bạn bỗng dưng tăng lên do đó đòi hỏi cần một chiếc máy in có công suất lớn hơn mà lại vướng mắc bởi hợp đồng cho thuê máy in hiện tại còn thời hạn quá dài, đây sẽ là một điều rất bất tiện.

Ngoài những điều trên, thì một dịch vụ cho thuê máy in có chính sách tốt còn được đánh giá qua thủ tục thanh toán thuế nhanh chóng, hay cho phép khách hàng đổi sang dòng máy khác nhanh chóng…

Đội ngũ kỹ thuật viên chuyên nghiệp

Khi thuê máy in, những kỹ thuật viên gần như sẽ là những người làm việc trực tiếp với chiếc máy in của bạn. Tất cả các công đoạn như: lắp đặt hệ thống máy, cài đặt phần mềm và ngôn ngữ máy in hay đổ mực, bảo dưỡng máy in đều sẽ do đội ngũ này đảm nhiệm.

Những kỹ thuật viên lành nghề, tận tâm và có mặt kịp thời để hỗ trợ khi chiếc máy in bạn thuê bông dưng gặp vấn đề sẽ giúp cho công việc của bạn không bị gián đoạn quá lâu.

Bên cạnh đó, họ cũng sẽ là những người hướng dẫn các nhân viên công ty sử dụng máy in một cách hiệu quả và tiết kiệm nhất. Bởi, một chiếc máy in có hoạt tốt và mang lại nhiều hay ích giá trị hay không còn phụ thuộc rất nhiều vào cách chúng ta sử dụng.

Hệ thống hỗ trợ in ấn rộng khắp

Các đơn vị cho thuê máy in lớn, thường sẽ có một hệ thống các cửa hàng phủ khắp các tỉnh thành. Nếu công ty của bạn nằm ở những khu vực nằm xa ngoại thành thì yếu tố này sẽ giúp ích cho bạn rất nhiều.

Các nhân viên tư vấn hay đội ngũ kỹ thuật viên sẽ hỗ trợ cho bạn một cách nhanh chóng cho dù bạn ở bất kỳ đâu. Hơn hết, việc một đơn vị có hệ thống trải dài và nhiều điểm cũng thể hiện được tính chất quy mô cũng như uy tín của đơn vị cho thuê máy in đó.

Cho thuê máy in chuyên nghiệp tại PrintLogic

Trên đây PrintLogic vừa gửi đến bạn những tiêu chuẩn của một dịch vụ cho thuê máy in chất lượng, hy vọng qua bài viết trên đây bạn có thể giúp ích cho bạn trong việc lựa chọn những nơi cho thuê máy in tốt nhất. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào liên quan đến máy in và cho thuê máy in bạn có thể liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn cụ thể.

Tự hào là đơn vị có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực cho thuê máy in và cung cấp các giải pháp in ấn hiệu quả, tiết kiệm. PrintLogic cho thuê các dòng máy in đa dạng mẫu mã như: máy in laser, máy in phun, máy in đa chức năng hay máy in đơn năng.

Tất cả các dòng máy in đều được nhập khẩu từ nước ngoài, đến từ các thương hiệu lớn trên thế giới như: HP, Canon, Epson, Brother…Chất lượng máy mới đến 99%.

Chúng tôi có đội ngũ nhân viên lành nghề, am hiểu sâu về lĩnh vực in ấn sẵn sàng hỗ trợ bạn dù cho doanh nghiệp của bạn ở bất kỳ đâu như: Hà Nội, TP.HCM, Bình Dương, Đồng Nai…

Các gói thuê máy in có thời hạn linh hoạt, được thoải mái dùng thử hoặc đổi sang dòng máy mới nếu chưa phù hợp, đảm bảo lợi ích cao nhất cho khách hàng.