Tại các văn phòng từ nhỏ đến lến, máy in là thiết bị quan trọng mà doanh nghiệp nào cũng cần phải có. Đa dạng các loại máy in trên thị trường nhưng không phải máy in nào cũng phù hợp với môi trường văn phòng. Hãy cùng PrintLogic tìm hiểu qua bài viết sau đây nhé.
Máy in có giá cả phải chăng, tiết kiệm chi phí
Trên thị trường có rất nhiều loại máy in khác nhau, mẫu mã đa dạng phong phú và chất lượng cũng không giống nhau. Chính vì thế một chiếc máy in thích hợp phải đáp ứng được các tiêu chí như: giá thành tốt, hoạt động tiết kiệm năng lượng và tiết kiệm chi phí khi in.
Từ vài triệu đồng cho đến vài chục triệu đồng, những loại máy in ngày nay có nhiều phân khúc giá khác nhau, do đó chúng sẽ phù hợp với nhiều đối tượng khác nhau. Đối với môi trường văn phòng, bạn cần một chiếc máy in có mức giá vừa phải đồng thời vẫn đảm bảo chúng có đủ chức năng để hỗ trợ cho công việc hiệu quả.
Chi phí vận hành máy in mới chính là khoản ngốn nhiều kinh phí in ấn của bạn nhất. Vì thế, một chiếc máy in thông minh, tiết kiệm điện là một lựa chọn tốt. Nên chọn những loại máy in có tích hợp chế độ ngủ/thức tự động, nhờ đó bạn sẽ không cần phải bật tắt máy thủ công vốn mất nhiều thời gian để chờ máy khởi động.
Lựa chọn một chiếc máy in có khay ADF, cho phép đảo chiều giấy và in 2 mặt tự động cũng là cách giúp văn phòng của bạn tiết kiệm được gần phân nữa lượng giấy in.
Ngoài ra, chiếc máy in có khay giấy lớn và ống mực to cũng sẽ giúp bạn in được lâu hơn, không lo về vấn đề hết giấy hay hết mực đột ngột khi đang sử dụng.
Máy in đa chức năng
Giữa một chiếc máy in đơn năng chỉ làm được mỗi một nhiệm vụ là in và một chiếc máy in đa năng thì bạn nên chọn máy in đa chức năng.
Máy in đa năng ngoài khả năng in cơ bản, chúng còn có khả năng thực hiện một số tác vụ cần thiết khác như: scan, fax hay photocopy. Thay vì phải trang bị nhiều máy khác nhau, chúng ta có một chiếc máy có thể làm hết mọi công việc với thiết kế nhỏ gọn, tiết kiệm được chi phí đầu tư và diện tích văn phòng.
Các dòng máy in đa chức năng ngày nay có giá cả không quá cao, đồng thời được nhà sản xuất thiết kế khá bắt mắt sẽ giúp cho không gian văn phòng làm việc trở nên đẹp mắt và chuyên nghiệp hơn rất nhiều.
Máy in có kết nối không dây
Thay vì phải kết nối bằng các dây cáp rườm rà như trước đây, các loại máy in có kết nối wifi sẽ giúp bạn in ấn ngay trên chiếc smartphone hay máy tính bảng chỉ với một kết nối internet ổn định.
Những nổi lo về việc dây cáp bị hỏng, hay cài đặt phức tạp sẽ không còn. Các máy in kết nối wifi được kết nối dễ dàng, sử dụng trực quan thông qua các phần mềm quản lý in ấn thông minh trên điện thoại.
Ngoài ra, với khả năng phân quyền truy cập, bạn có thể dễ dàng đăng nhập sử dụng máy in mà không cần lo bị lộ các tài liệu quan trọng. Điều này đặc biệt cần thiết đối với doanh nghiệp, bởi nguy cơ bị lộ bí mật kinh doanh sẽ ảnh hưởng không nhỏ đến sự phát triển của họ.
Ngoài ra, các máy in không dây cũng giúp việc lắp đặt, hay chuyển vị trí khi cần dễ dàng và gọn nhẹ hơn vì không phải phụ thuộc nhiều vào vị trí đặt máy tính chủ.
Nên thuê máy in thay vì mua mới
Lợi ích lớn nhất của việc mua máy in là bạn được toàn quyền sở hữu chiếc máy in, tuy nhiên việc mua mới cũng gây ra nhiều bất cập như: Tốn kém chi phí đầu tư, bạn sẽ mất thêm tiền đầu tư máy khác nếu không may máy có công suất quá nhỏ không đáp ứng được nhu cầu, công nghệ mau lỗi thời…
Để giải quyết những bất cập trên, các doanh nghiệp thường có xu hướng chọn thuê máy in. Đây là giải pháp rất tốt giúp tiết kiện chi phí in ấn.
Khi thuê máy in tại các đơn vị chuyên nghiệp như PrintLogic, bạn sẽ được tư vấn kỹ càng để chọn được loại máy in phù hợp nhất với nhu cầu công việc. Hơn hết, với gói dùng thử máy in, bạn sẽ có cơ hội trải nghiệm sản phẩm một thời gian trước khi quyết định ký hợp đồng.
Đặc biệt, ưu điểm của việc thuê máy in đó là bạn có thể tùy ý đổi sang dòng máy in có công suất lớn hơn nếu như chiếc máy in hiện tại chưa đáp ứng được nhu cầu làm việc.
Liên hệ với chúng tôi
Print Logic cung cấp dịch vụ cho thuê máy in màu trọn gói tại Hà Nội, TpHCM, Bình Dương, Đồng Nai,.. Tất cả các loại máy của PrintLogic là hàng chính hãng thuộc các thương hiệu nổi tiếng như Epson, Canon, HP,.. các dòng máy in đa chức năng đảm bảo phù hợp với mọi đối tượng khách hàng. Bên cạnh đó, với đội ngũ nhân viên đông đảo, tay nghề lâu năm chắc hẳn sẽ mang lại sự hài lòng tuyệt đối cho khách hàng.
PrintLogic mang đến cho khách hàng chất lượng đảm bảo, dịch vụ chu đáo, hậu mãi uy tín với mức giá phù hợp.
- Hotline 0981 86 86 48
- Email: [email protected]