Để đáp ứng tốt các nhu cầu sử dụng hàng ngày, những loại máy in đa năng hiện nay thường được tích hợp thêm tính năng scan tài liệu. Cùng đọc bài viết hướng dẫn cách scan tài liệu trên máy in đa năng để có thể sử dụng tính năng này dễ dàng hơn nhé.
Chức năng scan tài liệu trên máy in đa năng
Máy in đa năng là gì?
Máy in đa năng là dòng máy ngoài chức năng in ra, thì còn được tích hợp thêm một số tính năng phụ khác như: Fax, Photocopy và scan tài liệu.
Ngày nay, xu hướng sử dụng máy in đa năng đang ngày càng tăng bởi rất nhiều lợi ích mà chúng mang lại như:
- Tiết kiệm chi phí đầu tư vì không cần phải mua nhiều loại máy riêng lẻ
- Tiết kiệm diện tích cho không gian làm việc.
Chức năng scan trên máy in đa năng
Scan là một tác vụ được sử dụng khá phổ biến hiện nay, người dùng sẽ thông qua việc quét lại các giấy tờ, tài liệu và chuyển nó thành các file mềm trên máy tính để dễ dàng lưu trữ hay gửi đi.
Trước đây, tác vụ này cần phải được thực hiện bởi một loại máy chuyên dụng mà chúng ta hay gọi là máy scan. Tuy nhiên, với sự phát triển của khoa học công nghệ, các nhà sản xuất đã tích hợp tính năng này trên những chiếc máy in đa năng, giúp người dùng tiết kiệm được nhiều chi phí hơn.
Hướng dẫn scan tài liệu trên máy in đa năng
Lưu ý khi trước khi scan tài liệu với máy in đa năng
Bạn cần biết trên thị trường có nhiều loại máy in đa năng khác nhau và mỗi loại sẽ có ít hoặc nhiều tính năng. Vì vậy, trước khi scan tài liệu, bạn cần xác định xem máy in đa năng của mình có tính năng scan hay không.
Các thương hiệu như HP, Canon hay Epson đều có những loại máy in đa năng có khả năng scan tài liệu, hiệu suất hoạt động tốt ví dụ như: máy in màu Epson WF-4820, máy in màu HP PageWide Pro 477dw…
Các bước scan tài liệu trên máy in đa năng:
Bước 1: Kết nối máy in với máy tính
Để bắt đầu scan tài liệu cũng như sử dụng máy in, bạn cần kết nối với các thiết bị máy chủ như: laptop, PC hay điện thoại di động. Nếu máy in đa năng của bạn là loại không có hỗ trợ internet thì bạn có thể dùng các loại dây cáp kết nối.
Bước 2: Đặt tài liệu vào bề mặt scan của máy in đa năng
Bạn nên chú ý ở bước này, khi đặt giấy vào bề mặt scan (thường là một mặt kính) để máy in có thể quét được văn bản trên giấy một cách rõ ràng nhất thì bạn cần đảm bảo giữ cho tờ giấy thẳng, không nhăn, gấp khúc…
Ngoài ra, máy in đa năng mỗi lần chỉ quét được 1 mặt giấy và không thể tự động đảo chiều. Vì vậy, nếu bạn muốn scan tài liệu 2 mặt thì cần phải lật tài liệu lại bằng tay.
Bước 3: Mở phần mềm Device and Printers trên máy tính
Bước 4: Tại mục Printer > Tên thiết bị máy in bạn đang dùng > Nhấn chuột phải > Start scan
Bước 5: Chon định dạng của tài liệu > Chọn độ phân giải của tài liệu > Lưu các tùy chọn > Scan
Bước 6: Chờ cho thanh công cụ thông báo tài liệu được quét xong, bạn nhấn vào tùy chọn Review, organize, and group items to import > Tiếp theo (Next) > Import.
Trên đây, PrintLogic vừa gửi đến bạn bài viết hướng dẫn cách scan tài liệu trên máy in đa năng. Hy vọng sẽ giúp bạn có thể thực hiện dễ dàng hơn với chiếc máy in của mình.
Liên hệ với chúng tôi
Print Logic cung cấp dịch vụ cho thuê máy in màu trọn gói tại Hà Nội, TpHCM, Bình Dương, Đồng Nai,.. Tất cả các loại máy của PrintLogic là hàng chính hãng thuộc các thương hiệu nổi tiếng như Epson, Canon, HP,.. các dòng máy in đa chức năng đảm bảo phù hợp với mọi đối tượng khách hàng. Bên cạnh đó, với đội ngũ nhân viên đông đảo, tay nghề lâu năm chắc hẳn sẽ mang lại sự hài lòng tuyệt đối cho khách hàng.
PrintLogic mang đến cho khách hàng chất lượng đảm bảo, dịch vụ chu đáo, hậu mãi uy tín với mức giá phù hợp.
- Hotline 0981 86 86 48
- Email: [email protected]
- Website: printlogic.vn