Trên các máy in mới thường đi kèm một hộp mực demo của hãng sản xuất, vậy bạn có biết tầm quan trọng của loại hộp mực này không và đâu là những dấu hiệu cảnh báo đã đến lúc bạn nên thay mực cho máy in. Hãy cùng tìm hiểu qua bài viết sau đây nhé.
Hộp mực demo của máy in là gì
Đối với các loại máy in chính hãng, khi bạn mua một chiếc máy in mới hoàn toàn, các nhà sản xuất thường trang bị sẵn một hộp mực và có sẵn mực in. Hộp mực in này được gọi là hộp mực demo và tác dụng chính của loại hộp mực này chủ yếu là để chạy thử máy in mà thôi.
Bạn có biết rằng, có khá nhiều nhà sản xuất máy in bán sản phẩm ra thị trường chỉ bằng với giá thành sản xuất hay không? Vậy liệu họ thu lợi nhuận từ đâu? Câu trả lời chính là các nhà sản xuất máy in lớn trên thế giới thu lợi nhuận chính từ việc bán mực in. Do đó, khi lượng mực trong hộp mực demo hết hạn, bạn sẽ không thể thay thế bằng một loại mực in khác hoặc nếu có thể thì bạn chỉ có thể sử dụng khoảng 30% dung tích của hộp mực mà thôi và tất nhiên chất lượng của bản in cũng sẽ không được tốt.
Lời khuyên cho bạn chính là nên thay một hộp mực in mới khi mà hộp mực demo đã cạn. Xét đến cùng chi phí thay thế và lợi ích mà việc thay hộp mực mới mang lại vẫn tiết kiệm và tốt hơn rất nhiều. Ngày nay, trên thị trường ngoài các loại mực in chính hãng còn có các loại mực tương thích có giá thành tốt và chất lượng cũng không thua kém các loại mực in chính hãng.
Dấu hiệu cho thấy máy in sắp hết mực
Các loại máy in hiện đại ngày nay dù là máy in laser hay máy in phun cũng đều có các chức năng cảnh báo dấu hiệu lượng mực in trong máy sắp hết. Máy in laser thường sử dụng các loại mực in dạng bột và chúng có thể sử dụng lâu hơn máy in phun, tuy nhiên cả 2 dòng máy này đều có những cảnh báo hết mực in tương đối giống nhau.
Bản in bị lệch màu
Đây là một trong những dấu hiệu phổ biến nhất báo hiệu máy in sắp hết mực. Bằng mắt thường bạn có thể nhìn thấy rõ ràng chất lượng bản in bị giảm đi như: màu sắc không đúng, kém chi tiết, không sắc nét…
Đặc biệt đối với các loại máy in phun màu, loại máy phải sử dụng 4 loại màu mực khác nhau để pha ra các màu sắc đa dạng thì khi một trong bốn hộp mực bị hết sẽ cho ra những màu sắc không còn chính xác như tiêu bản nữa. Ví dụ như văn bản màu đen sẽ bị xám hoặc là màu xanh lá có thể bị chuyển thành màu xanh lam…
Đối với các loại máy in laser, khi máy hết mực drum máy sẽ không được phủ mực đều như bình thường, việc này sẽ khiến cho các bản in xuất hiện các vệt trắng chạy ngang hoặc dọc.
Khi nhìn thấy các dấu hiệu này thì đã đến lúc bạn nên nạp thêm mực hoặc thay thế một hộp mực mới nếu đã sử dụng quá lâu cho chiếc máy in của mình rồi đấy.
Máy in phát tín hiệu cảnh báo hết mực
Ngoài việc quan sát chất lượng các bản in, bạn cũng có thể quan sát các tín hiệu cảnh báo trên máy in để biết rằng máy in có đang sắp hết mực hay không. Các dòng máy in hiện nay thường hay có các chức năng cảnh báo hết mực thông qua hệ thống đèn cảnh báo hoặc trên màn hình máy in như: Low Toner, Toner Empty, Low Ink tùy vào từng hãng máy in.
Ngoài ra, một số loại máy in có tích hợp các phần mềm để sử dụng máy in với các thiết bị kết nối như máy tính, điện thoại, laptop sẽ hiển thị cảnh báo lên màn hình thiết bị cho bạn biết. Với những loại hộp mực in có gắn chip cảm biến, ứng dụng sẽ cho bạn biết chính xác lượng mực in còn lại trong máy là bao nhiêu.
Vài chức năng của máy in không hoạt động
Khi máy in của bạn sắp hết mực, một số chức năng in ấn của máy sẽ không thể hoạt động được. Điều này rất ít người dùng để ý và hiểu nhầm máy in đang gặp sự cố hoặc hỏng hóc ở đâu đó mà không nghĩ đến việc máy sắp hết mực in, từ đó gây ra khá nhiều phiền phức.
Đối với các loại máy in đa chức năng, khả năng scan, copy hay fax sẽ bị vô hiệu hóa nếu như lượng mực còn lại trong máy còn quá ít. Điều này giúp cho máy in tập trung tất cả lượng mực còn lại vào chức năng chính là in ấn mà thôi, đây cũng là mục đích của các nhà sản xuất máy in nhằm cảnh báo cho bạn biết đã đến lúc chiếc máy in của bạn cần được nạp thêm mực in.
Dịch vụ cho thuê máy in chất lượng
Trên đây PrintLogic vừa gửi đến bạn một số dấu hiệu nhận biết máy in sắp hết mực. Giúp cho bạn có thể chủ động thay thế mực in để đảm bảo công việc được vận hành trơn tru và cho năng suất tốt hơn.
Nếu bạn còn bất kỳ thắc mắc nào liên quan đến máy in và thuê máy in bạn có thể liên hệ với chúng tôi để được tư vấn cụ thể hơn. PrintLogic là đơn vị có nghiệm lâu năm trong lĩnh vực cho thuê máy in, chúng tôi cung cấp các loại máy in nhập khẩu từ các nhà sản xuất lớn trên thế giới như: Canon, HP, Brother, Epson…Chất lượng máy còn tốt đến 99%.
Các gói dịch vụ cho thuê đa dạng về giá cả lẫn thời gian thuê từ dài hạn đến ngắn hạn, tùy thuộc vào nhu cầu sử dụng và tính chất công việc của bạn.
Đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn dù cho bạn ở bất kỳ đâu một cách nhanh chóng, tận tâm.
Print Logic cung cấp dịch vụ cho thuê máy in màu trọn gói tại TpHCM, Bình Dương, Đồng Nai,.. Các dòng máy in đa chức năng đảm bảo phù hợp với mọi đối tượng khách hàng. Bên cạnh đó, với đội ngũ nhân viên đông đảo, tay nghề lâu năm chắc hẳn sẽ mang lại sự hài lòng tuyệt đối cho khách hàng.
PrintLogic mang đến cho khách hàng chất lượng đảm bảo, dịch vụ chu đáo, hậu mãi uy tín với mức giá phù hợp.
- Hotline 0981 86 86 48
- Email: [email protected]
- Website: https://printlogic.vn/