Ngoài việc đáp ứng nhu cầu in ấn cho công việc văn phòng cơ bản hằng ngày, những chiếc máy in laser ngày nay còn hỗ trợ người dùng có thể tự thiết kế và in ấn khác theo thiết kế riêng. Dưới đây là bài viết hướng dẫn in bao thư, phong bì trên máy in laser khổ A4.
Lợi ích của việc in ấn bì thư trên máy in laser A4
Ngày nay, để chuyên nghiệp hóa công việc cũng như tạo ra dấu ấn thương hiệu riêng biệt. Nhiều công ty đã lựa chọn những mẫu bì thư mang đậm thương hiệu của mình, mỗi khi có các sự kiện hay tài liệu cần phải đóng gói và gửi cho đối tác.
Các doanh nghiệp, công ty thường có những form bì thư riêng biệt. Trên đó, bao gồm logo và thương hiệu của doanh nghiệp nhằm tạo dấu ấn với khách hàng, cũng như thể hiện sự chuyên nghiệp của công ty.
Việc tận dụng chiếc máy in laser a4 tại văn phòng sẽ mang đến nhiều lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp. Đặc biệt, điều này còn giúp bạn tiết kiệm được khá nhiều chi phí nếu sử dụng các dịch vụ in ấn bên ngoài.
Máy In trắng đen HP LaserJet Pro M404dn tốc độ in ấn nhanh, đảm bảo hiệu suất tốt
Một lợi ích khác nữa đó chính là việc tự thiết kế và in bì thư trên chính máy in tại công ty sẽ giúp bạn hoàn toàn chủ động trong việc thiết kế mẫu bì thư, tùy chọn được nhiều loại kích thước bì thư khác nhau, phù hợp với nhu cầu sử dụng thực tế.
Ngay cả những dòng máy in laser trắng đen cũng có thể là trợ thủ đắc lực cho bạn trong việc hỗ trợ in ấn bì thư. Đơn giản vì đây là dòng máy in có tốc độ in ấn cao, màu sắc đẹp mắt phù hợp với nhu cầu thực tế. Việc in ấn bì thư bằng máy in laser khổ A4 cũng khá đơn giản và không mất quá nhiều thời gian của người dùng.
Hướng dẫn in bì thư với máy in laser khổ A4
Trên thị trường ngày nay có khá nhiều loại phôi bì thư có kích cỡ và màu sắc khác nhau. Tuy nhiên, bạn nên lưu ý chọn những loại phôi bì thư có định lượng giấy phù hợp với máy in của mình.
Bạn có thể dễ dàng mua được các loại phôi bì thư ở các cửa hàng cung cấp. Ngoài ra, bạn nên chú ý đến kích cỡ của bì thư để dễ dàng cài đặt trên máy tính trong quá trình thiết kế mẫu bì thư.
Có khá nhiều phần mềm khác cũng hỗ trợ bạn thiết kế bì thư. Tuy nhiên, trong bài viết này PrintLogic sẽ gửi đến bạn cách thiết kế bì thư trên phần mềm Word đơn giản nhất ngay sau đây:
Bước 1: Khởi động phần mềm Word trên máy tính
Bước 2: Trên thanh công cụ Word > Mailing > Envelopes
Bước 3: Nhập địa chỉ vào cửa sổ Delivery address và Return address
Bước 4: Nhập kích thước phong bì
Trong cùng hộp thoại Envelopes > Options > Envelope option. Tại đây có nhiều kích thước mặc định và bạn có thể kéo xuống cùng, nhấn chọn Custom size để tùy chọn kích cỡ muốn in theo đúng với kích thước phôi bì thư.
Khi chọn Custom size bạn chú ý: Width là chiều ngang và height là chiều cao của phong bì. Sau khi thiết lập xong bạn nhấn chọn Add Document.
Sau khi nhập địa chỉ bạn nhấn chọn options
Nhấn chọn Custom size để tự điều chỉnh kích thước bạn mong muốn in
Chọn kích thước theo phôi bì thư bạn muốn in
Bước 5: Thiết kế lại phong bì
Tại màn hình sẽ hiện ra phần thô của bì thư bạn vừa thiết lập. Bạn có thể đổi màu chữ viết (nếu bạn muốn in màu), tùy chọn font chữ theo sở thích và thêm các ký tự đặc biệt để bì thư đẹp mắt hơn. Ngoài ra, bạn có thể thêm logo của công ty bằng cách kéo và thả hình ảnh vào để bì thư của bạn trông chuyên nghiệp hơn.
Bước 6: Tiến hành in và tận hưởng thành quả
Trên màn hình chính chọn File > Print. Trong mục Page size, bạn nhấn chọn để canh lề trái, phải, trên, dưới sao cho hợp lý rồi tiến hành in.
Trước khi thực hiện lệnh in. Bạn cần chú ý đặt phôi bì thư vào khay chứa và cố định chúng vào giữa. Tùy vào từng loại máy in khác nhau mà bạn có thể đặt phôi theo chiều dọc hoặc chiều ngang.
Lời khuyên là bạn nên in test một bản trước, sau đó kiểm tra lại các thông tin trên sản phẩm để đảm bảo độ chính xác rồi mới tiến hành in hàng loạt.
Trên đây, PrintLogic vừa gửi đến bạn bài viết hướng dẫn cách in bì thư với máy in laser khổ A4. Hy vọng bài viết sẽ giúp bạn có thể tự thiết kế và in ấn các sản phẩm bì thư dễ dàng hơn với chính chiếc máy in của mình.
Liên hệ với chúng tôi
Print Logic cung cấp dịch vụ cho thuê máy in màu trọn gói tại Hà Nội, TpHCM, Bình Dương, Đồng Nai,.. Tất cả các loại máy của PrintLogic là hàng chính hãng thuộc các thương hiệu nổi tiếng như Epson, Canon, HP,.. các dòng máy in đa chức năng đảm bảo phù hợp với mọi đối tượng khách hàng. Bên cạnh đó, với đội ngũ nhân viên đông đảo, tay nghề lâu năm chắc hẳn sẽ mang lại sự hài lòng tuyệt đối cho khách hàng.
PrintLogic mang đến cho khách hàng chất lượng đảm bảo, dịch vụ chu đáo, hậu mãi uy tín với mức giá phù hợp.
- Hotline 0981 86 86 48
- Email: [email protected]
- Website: printlogic.vn