Sự khác biệt giữa máy in và máy photocopy

Đến nay có lẽ vẫ nnhiều người lầm tưởng giữa máy in và máy photocopy. Cả 2 đều là những thiết bị đóng vai trò quan trọng trong cuộc sống ngày nay. Vậy làm sao để phân biệt được 2 loại máy này, hãy cùng PrintLogic đi tìm hiểu rõ hơn về chức năng cũng như công dụng của 2 loại thiết bị quen thuộc này nhé.

Máy photocopy đa dụng hơn máy in

Nếu bạn là người thường xuyên sử dụng các dịch vụ photocopy, ắt hẳn bạn sẽ thấy một chiếc máy photocopy có thể làm được khá nhiều công việc ngoài sao chép tài liệu, như chúng có thể in giống như một chiếc máy in thuần túy.

Tuy nhiên, điều này chưa thật sự đúng, bởi vì các loại máy in ngày nay cũng có nhiều chức năng khác bên cạnh nhiệm vụ chính của chúng là “in ấn”. Các loại máy in đa chức năng có thể thay thế cả một chiếc máy scan, fax và cả photocopy, tất cả đều được tích hợp bên trong một chiếc máy nhỏ gọn.

Máy Photocopy tiết kiệm hơn máy in

Thực tế cho thấy, chi phí đầu tư ban đầu cho 2 loại máy này có sự chênh lệch khá lớn, cụ thể một chiếc máy photocopy có giá đắc hơn rất nhiều một chiếc máy in thông dụng.

Bên cạnh đó, các loại chi phí phát sinh mỗi khi máy photocopy bị hỏng cũng cao hơn, bởi chúng có kích thước lớn hơn, linh kiện thay thế cũng vì đó mà cao hơn.

Một đặc điểm vượt trội nữa của máy in so với máy photocopy chính là chúng thường có kích thước nhỏ gon, do đó sẽ phù hợp để đặt ở những văn phòng có diện tích khiêm tốn hơn là một chiếc máy photocopy cồng kềnh.

Nhưng ngược lại, những doanh nghiệp lớn, nhân viên đông đúc và có nhu cầu in ấn khổng lồ thì việc lắp đặt một chiếc máy photocopy hơi to tướng một chút cũng không phải là vấn đề quá lớn.

Ngày nay, các nhà sản xuất máy in đã phát triển khá nhiều phần mềm quản lý in ấn, giúp cho người dùng dễ dàng theo dõi được khối lượng in ấn của họ, từ đó đưa ra những điều chỉnh sao cho phù hợp, vừa đảm bảo hiệu suất vừa tiết kiệm tối đa chi phí in ấn. Đây là một ưu điểm lớn của máy in mà các dòng máy photocopy chưa thể làm được.

Một điểm nhiều người hay lầm tưởng nữa đó chính là việc máy photocopy có thể in ấn, photo tài liệu mà không cần kết nối với các máy chủ rườm rà như máy in. Điều này có lẽ đã từng đúng, nhưng với sự phát triển của khoa học công nghệ, những chiếc máy in hiện đại còn được tích hợp các chức năng in ấn không dây tiện lợi, có thể hỗ trợ việc in ấn từ xa vô cùng tiện lợi và bảo mật.

Máy photocopy hoạt động bền bỉ, năng suất in ấn tốt hơn máy in

Đây gần như là một hiểu lầm khá “oan ức” cho những chiếc máy in, bởi độ bền cũng như năng suất in có tốt hay không phụ thuộc vào rất nhiều yếu tố như: cách sử dụng, cách bảo quản và đặc biệt là khối lượng in ấn.

Một chiếc máy in sẽ hoạt động một cách hiệu quả và bền bỉ nếu như bạn giao cho chúng một khối lượng in nằm trong khả năng, cũng như thường xuyên bảo dưỡng, vệ sinh.

Tùy thuộc vào nhu cầu, mục đích công việc và kinh phí trong tay mà bạn có thể lựa chọn một thiết bị phù hợp nhất cho mình. Một giải pháp tiết kiệm hơn rất nhiều dành cho các doanh nghiệp trong việc in ấn đó chính là thuê máy in, giúp doanh nghiệp không mất quá nhiều chi phí đầu tư mà vẫn có thể sở hữu một chiếc máy in phục vụ tốt cho công việc.

Dịch vụ cho thuê máy in chuyên nghiệp

PrintLogic là đơn vị có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực cho thuê máy in, chúng tôi cung cấp các dòng máy in nhập khẩu đến từ các thương hiệu uy tín như Canon, HP, Epson…với chất lượng máy mới đến 99%

Nếu bạn chưa có nhiều kinh nghiệm lựa chọn máy in, có thể liên hệ với chúng tôi để được đội ngũ nhân viên có kinh nghiệm và am hiểu sâu về máy in tư vấn.

Bên cạnh đó, với đội ngũ nhân viên kỹ thuật lành nghề, cơ sở trải dài ở nhiều khu vực như: Hà Nội, TPHCM, Bình Dương, Đồng Nai, PrintLogic sẵn sàng hỗ trợ bất kỳ lúc nào nếu như chiếc máy in bạn dùng gặp vấn đề dù bạn ở đâu chăng nữa.

Các gói thuê đa dạng về thời hạn, gói dùng thử máy in miễn phí cho khách hàng mới, cũng như chính sách đổi sang dòng máy khác nếu quý khách hàng chưa hài lòng về sản phẩm hoặc có nhu cầu nâng cấp máy in có công suất lớn hơn của PrintLogic sẽ hỗ trợ tối đa cho khách hàng, giúp mang đến lợi ích lớn nhất cho doanh nghiệp.