Với công nghệ ngày càng phát triển, máy in laser ra đời và đang ngày càng trở nên phổ biến trong cuộc sống bởi những ưu điểm mà chúng sở hữu. Tuy nhiên, mỗi đối tượng khác nhau sẽ thích hợp với những loại máy in laser khác nhau. Để hiểu rõ hơn, PrintLogic gửi đến bạn một vài tiêu chuẩn để dễ dàng hơn trong việc lựa chọn máy in laser phù hợp.
Lựa chọn máy in laser dành cho cá nhân và văn phòng nhỏ
Máy in dùng cho các văn phòng nhỏ hoặc cá nhân sử dụng cần đáp ứng được một số tiêu chí cơ bản như: giá cả phải chăng, kích thước nhỏ gọn, hoạt động ổn định.
Đặc trưng của các văn phòng nhỏ hay nơi làm việc của các cá nhân thường sẽ có không gian hạn chế, do đó một chiếc máy in có thiết kế nhỏ gọn chính là một ưu điểm rất lớn đối với những đối tượng khách hàng này.
Ngoài ra, các văn phòng nhỏ thường có khối lượng in ấn ít, do vậy không nhất thiết phải trang bị những chiếc máy in laser có năng suất quá cao, tránh gây lãng phí tiền bạc.
Bảo quản tốt mực in cũng là một lưu ý, bởi nếu như không in ấn thường xuyên hoặc không sử dụng máy trong một thời gian quá lâu có thể làm hỏng mực in, gây ra tình trạng nghẹt đầu phun hoặc mực bị khô. Lời khuyên là bạn nên in 1, 2 trang in mỗi tuần để đảm bảo rằng máy vẫn hoạt động và mực in vẫn còn dùng tốt.
Các tính năng nâng cao khác cũng nên có trên một chiếc máy in sử dụng tại các văn phòng nhỏ như: in 2 mặt tự động giúp tiết kiệm giấy in hơn, máy in có kết nối wifi hỗ trợ in trực tiếp từ các thiết bị di động…
Máy in laser dành cho các công ty lớn
Các doanh nghiệp lớn sẽ có khối lượng in ấn khổng lồ hàng năm, do đó việc trang bị một chiếc máy in laser có tốc độ in ấn nhanh cũng như trang bị khay giấy lớn sẽ là ưu tiên hàng đầu.
Bên cạnh đó, chi phí trang in sẽ được cân nhắc rất nhiều, bởi số tiền mà các doanh nghiệp lớn phải trả cho việc in ấn là không hề rẻ. Vì thế, nên trang bị một chiếc máy in laser đa năng có thêm các chức năng cần thiết như: in 2 mặt tự động, scan, fax, photo sẽ giúp các doanh nghiệp cắt giảm được các chi phí đầu tư từng loại máy riêng biệt.
Với những văn phòng có quá đông nhân viên, nhu cầu in ấn khổng lồ thì một chiếc máy in có kết nối không dây, cho phép người dùng có thể in ấn từ xa một cách hiệu quả, an toàn thông tin cũng là một sự lựa chọn tốt.
Ngoài ra, nếu như yêu cầu của doanh nghiệp cần những bản báo cáo, tài liệu in màu thì một chiếc máy in laser màu là một trong số những sự lựa chọn hữu ích. Tuy nhiên, cần lưu ý rằng, nếu bạn cần những bản in có màu sắc trung thực và chính xác tuyệt đối thì những chiếc máy in laser màu có vẻ sẽ không thực sự thích hợp, bởi cấu tạo chỉ gồm 4 hộp màu là một bất lợi của loại máy này so với máy in phun màu.
Điều đặc biệt quan trọng nữa đó chính là nên sử dụng các loại máy có độ bền cao để đảm bảo hoạt động ổn định xuyên suốt với cường độ sử dụng máy liên tục. Giá thành máy có lẽ sẽ cao hơn một chút nhưng những gì bạn và doanh nghiệp nhận lại là to lớn hơn như thế rất nhiều.
Một giải pháp tiết kiệm chi phí in ấn được nhiều doanh nghiệp lựa chọn hiện nay đó chính là thuê máy in laser. Dịch vụ cho thuê máy in mang đến những lợi ích rất lớn như: không mất chi phí mua máy mới, không cần quan tâm đến chi phí thay mực hay sửa chữa, có thể đổi sang những dòng máy khác nếu chưa hài lòng, kiểm soát được tài chính công ty…
Doanh nghiệp hoạt động phụ thuộc vào máy in
Đối với những đối tượng này, một chiếc máy in laser đa chức năng, có công suất tốt, độ bền cao chính là những ưu tiên hàng đầu. Bởi nhu cầu in ấn của họ là rất lớn, từ in giấy tờ, hóa đơn, chứng từ đến các banner, bảng nội quy, voucher đều cần dùng đến máy in.
Do đó, một chiếc máy in có khay giấy đựng được nhiều kích cỡ giấy cũng như in tốt trên nhiều loại giấy khác nhau sẽ là một sự lựa chọn tốt. Bên cạnh đó, tốc độ in và khối lượng in phải lớn để đủ đáp ứng được nhu cầu sử dụng.
Lưu ý thêm rằng các loại hộp mực phù hợp cả về giá cả và độ tương thích cũng cần được tính đến nếu như bạn muốn tiết kiệm được tối đa chi phí cho công việc in ấn.
Thuê máy in laser cũng là một giải pháp được đặt ra để giúp giải quyết những khó khăn này, khi mà doanh nghiệp có thể yên tâm sử dụng máy mà không cần bận tâm đến những yếu tố khác.
Thuê máy in laser ở đâu uy tín
PrintLogic là đơn vị có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực cho thuê máy in laser. Chúng tôi cung cấp các dòng máy in nhập khẩu đến từ các ông lớn trong ngành công nghiệp máy in như: Canon, HP, Epson với chất lượng máy còn mới đến 99%
Hệ thống hỗ trợ rộng khắp với đội ngũ kỹ thuật viên giàu kinh nghiệm trải dài ở các tỉnh thành như: TPHCM, Hà Nội, Bình Dương, Đồng Nai…sẵn sàng hỗ trợ bạn bất cứ khi nào.
PrintLogic cho thuê các loại máy in laser đa năng, máy in laser đơn năng, máy in laser trắng đen và máy in laser màu đảm bảo đáp ứng tất cả những nhu cầu in ấn của quý khách hàng.
Liên hệ với chúng tôi
Print Logic cung cấp dịch vụ cho thuê máy in màu trọn gói tại Hà Nội, TpHCM, Bình Dương, Đồng Nai,.. Tất cả các loại máy của PrintLogic là hàng chính hãng thuộc các thương hiệu nổi tiếng như Epson, Canon, HP,.. các dòng máy in đa chức năng đảm bảo phù hợp với mọi đối tượng khách hàng. Bên cạnh đó, với đội ngũ nhân viên đông đảo, tay nghề lâu năm chắc hẳn sẽ mang lại sự hài lòng tuyệt đối cho khách hàng.
PrintLogic mang đến cho khách hàng chất lượng đảm bảo, dịch vụ chu đáo, hậu mãi uy tín với mức giá phù hợp.
- Hotline 0981 86 86 48
- Email: [email protected]