Vì sao bạn cần bảo quản hộp mực của máy in đúng cách

Chất lượng của mực in quyết định khá nhiều đến độ sắc nét và chi tiết của bản in bên cạnh những yếu tố khác. Ngoài việc sử dụng đúng loại mực in, việc bảo quản hộp mực đúng cách cũng là một việc quan trọng nếu như bạn muốn việc in ấn đạt hiệu quả tốt nhất.

Sử dụng loại mực chính hãng cho chiếc máy in của bạn

Chất lượng mực in không chỉ quyết định đến chất lượng các bản in mà nó còn có tác động không nhỏ đến các bộ phận khác trong máy in, từ đó ảnh hưởng đến tuổi thọ của máy.

Các loại mực in kém chất lượng sẽ gây ảnh hưởng đến chất lượng bản in, tệ hơn chúng sẽ gây tắc nghẽn đầu phun đối với các loại máy in phun, và nếu nghiêm trọng sẽ làm hỏng máy in.

Bạn nên sử dụng các loại mực chính hãng hoặc các loại mực tương thích cho chiếc máy in của mình để đảm bảo máy hoạt động tốt nhất. Đặc biệt, có một số loại máy in chỉ cho phép sử dụng loại mực in của hãng đó, nhược điểm khá lớn của việc này chính là chi phí mua mực của hãng sẽ khá cao. Do đó, bạn có thể tìm hiểu thêm về các loại mực in tương thích, giá thành rẻ hơn và vẫn có thể sử dụng tốt.

Chú ý đến hạn sử dụng của hộp mực dự phòng

Việc mua thêm một hộp mực dự phòng để thay thế khi máy in hết mực là việc làm hoàn toàn chính xác. Nó giúp làm cho công việc in ấn diễn ra liên tục mà không bị gián đoạn quá lâu, đặc biệt trong những khoảng thời gian cần dùng máy in nhiều.

Tuy nhiên, bạn nên chú ý đến hạn sử dụng của các loại hộp mực dự phòng. Các loại mực đều có thời hạn sử dụng hoặc thời hạn mở nắp. Chúng có thể bị đặc lại hay biến chất nếu như quá hạn, hay bị oxi hóa gây ảnh hưởng xấu đến chất lượng bản in và đôi khi là gây hỏng máy in.

Bạn nên mua hộp mực với số lượng vừa phải, cất giữ chúng ở những nơi khô thoáng nhằm tránh những hư hại gây lãng phí ngân sách không đáng có. Bạn có thể xem thời hạn sử dụng của hộp mực trên bao bì hay vỏ của chúng.

Thao tác kiểm tra hộp mực trước khi dùng

Trước khi sử dụng hộp mực, bạn có thể lắc nhẹ chúng rồi sau đó mới lắp vào máy in. Điều này sẽ giúp cho phần mực in bên trong tơi ra, giúp chúng dễ dàng phân bổ và bám lên bề mặt giấy in hơn.

Ngoài ra, bạn cũng nên kiểm tra hạn sử dụng và tình trạng của mực in như đã nói đến ở phần trên để đảm bảo rằng mực in vẫn còn tốt

Nên in thử bản nháp trước khi bấm in hàng loạt. Đây có thể xem là bước kiểm tra hiệu quả nhất để biết liệu hộp mực hay máy in có đang gặp vấn đề gì hay không. Chúng ta hoàn toàn có thể nhận biết được nếu có vấn đề gì đang xảy ra thông qua chất lượng của bản in nháp, từ đó có hướng khắc phục kịp thời cũng như tránh lãng phí giấy in.

Vệ sinh đầu in

Thông thường, sau khi in xong mực còn dư sẽ đọng lại và khô ở đầu in. Qua thời gian, chúng sẽ gây ra tình trạng tắc mực hoặc mực phun không đều ảnh hưởng đến chất lượng của bản in.

Tình trạng này nếu kéo dài quá lâu hoàn toàn có thể làm hỏng chiếc máy in của bạn và chắc chắn chi phí sửa chữa sẽ không hề rẻ. Vì thế, thường xuyên kiểm tra và vệ sinh đầu in sẽ giúp cho máy in hoạt động ổn định hơn, kéo dài tuổi thọ của máy in một cách đáng kể.

Bạn có thể tự vệ sinh đầu in hoặc cũng có thể nhờ đến sự giúp đỡ của các kỹ thuật viên chuyên nghiệp. Đặc biệt, đối với các đơn vị cho thuê máy in chuyên nghiệp hiện nay như PrintLogic, với các gói cho thuê máy in trọn gói bạn sẽ được hỗ trợ sửa chữa và bảo dưỡng máy in hoàn toàn miễn phí. Đội ngũ kỹ thuật viên với kinh nghiệm lâu năm, sẽ có mặt nhanh chóng để hỗ trợ dù doanh nghiệp của bạn ở TPHCM, Đồng Nai hay Bình Dương.